很多朋友问小编档案能不能放在自己的手中存放?一般来说问这种问题的都是刚刚毕业的大学生,有一些毕业生拿到了学校发给自己的毕业档案,不知道该如何处理,想着把档案放在自己的手中存放。
对于这个提问呢,小编一般会回答他们不要把档案放在自己的手中管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
一、为什么档案不能放在自己的手中管理?
1、因为档案放在自己的手中,档案处于非正常的管理状态。大家毕业之后想要使用档案的时候,这份档案不能起到作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
2、档案有什么作用呢?对于档案很多人的刻板印象,认为只有考公务员的时候才需要使用档案,其他情况下不需要使用档案。其实并非如此,除了考公务员的时候需要使用档案,想要提升学历考研究生也需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
3、同时参加工作之后也有需要使用档案的时刻,比如说想要评定中级职称、申请某些福利待遇、核算工龄核算保险,办理退休手续等等各种情况下都可能需要使用个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
4、在生活中也会遇到需要使用档案的时刻,比如说想要落户大城市或者是想要申请入党,都需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
而把档案放在自己的手中,以上相关的业务个人都是不能够申办的。所以必须确保档案一直管理在正规的档案管理机构,才能使档案正常发挥作用。有的朋友由于不明白档案的作用,已经把档案放在自己的手中了,那么又该如何处理呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
二、档案放在个人手中的处理方式。
1、第1种情况,是刚毕业的不久的大学生拿着自己的毕业档案,并且时间没有超过两年。那么这种情况下档案还没有失效,需要及时的去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
需要毕业生拿上毕业报到证,户口本,身份证以及毕业证去找一个接收自己档案的,正规的档案管理机构来存放档案。可以试着把档案交到工作单位去管理,或者是把档案交给报到证上写的档案管理中心来存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
2、第2种情况,就是已经毕业超过两年,而且把档案拿在自己手中的超过两年,档案已经变成了失效档案。这种情况下想要托管档案,正规的人才机构或人才市场是不能接受已经失效的档案的。还需要先去激活档案,可以先问一下人才中心能不能够帮忙激活自己的档案。不过很多人才中心是不会提个人激活档案的,如果遇见这种情况的话,可以求助专业的档案代理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
3、很多专业的档案代理机构,专门处理各种和档案相关的业务,他们最快能在三天内激活好个人档案,并未申请人找一个能够接收档案的正规的存放之地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32077/
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