小编经常跟周围的朋友说个人档案不要放在自己的手中管理,最好放在专门管理档案的机构。因为档案放在自己的手中,时间一长就会变成失效档案,就是死档。
有很多朋友会不明白,档案到底放在个人手中多长时间之后变成死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
一、档案放在手中多长时间会变成死档?
1、一般来说对于刚毕业的大学生如果把档案拿在手中,超过两年的时间档案就变成死档了。这是为什么呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
首先大家必须明白档案的性质,档案它是个人的学习经历、工作经历的证明文件。里面放的都是个人相关非常重要的资料,档案是具有机密性和法律效用的。如果档案长时间放在个人的手中,那么档案袋里面的资料的真实性和有效性就不能得到保证了。所以说这就是为什么档案会变成失效档案的原因。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
2、档案失效后影响是非常大的,会影响到考研究生、考国企、考公务员、考事业编。同时会影响到参加工作之后评定职称、核算保险、申请福利待遇。影响到办理落户手续,影响到申请入党参军手续等等各种各样事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
那么有的朋友可能已经把档案放在手中超过两年了,那么这种情况下档案已经变成了死档案,是不是代表档案作废了?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
档案放在自己的手中变成了失效档案,但是档案袋保管物完好无损,档案袋没有明显的破损,材料也没有丢失。那么这种情况下个人需要去激活档案,这份档案就可起死回生。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
二、如何办理档案的激活手续?
1、个人可以先打电话咨询自己工作地附近的正规的人才市场,能不能够帮忙激活档案。不过根据小编所知,很多正规的人才市场是不会给个人办理档案激活的手续的。如果是遇见这种情况,小编推荐大家找一个档案代理机构来处理。很多档案代理机构专门处理档案相关的业务,档案也能够办理档案激活的手续。最快三天内就能激活好档案,所以这也是一个非常不错的选择,非常的省心省力,不用个人操太多的心,直接把档案交给他们就行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
2、档案正常激活之后,小编呢的建议是不要继续保管档案了。最好呢找一个正规的档案机构来存放这份档案,这样才能确保档案一直处在正常的管理状态之下。后面大家在工作生活中遇到了需要使用档案的情况,才能正常的发挥它的证明效力,不会影响到个人的工作和生活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32078/
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