江门的一位朋友小江联系到小编,这位朋友告诉小编他的人事档案因为某种原因放在了自己的手中,问小编这么存放人事档案会不会有什么影响?
小编问他因为什么原因把人事档案拿在自己的手中,因为根据小编所知,人事档案一般是存放在工作单位或者是人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
小江告诉小编,他之前在一家国企工作,因为个人原因离职了,单位把他的档案一并交还给了他。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
小江问小编,他该如何处理自己手中的人事档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
一、可以参考一下的内容,去处理他手中的人事档案。
1、因为人事档案要放在专门管理档案的机构,才能使人事档案正常发挥作用。人事档案就是个人工作经历、学习经历的证明文件,特别是对于辞职后,想要继续找工作会起到重要的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
2、小编问小江有没有找到新的工作,小江说他还没有找到新的工作单位。因此呢没有一个正规的工作单位能够接受他手中的人事档案,这种情况呢小编建议他先把自己手中的人事档案,存放到户籍地所在的人才市场去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
3、小江需要带上他的身份证,毕业证以及和之前的国企单位签订的离职协议,回到自己户籍地的人才市场,申请存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
4、档案正常托管在人才中心才能不变成失效档案,后期如果他继续找工作,成功入职事业单位,或者是考上了公务员。就需要使用个人档案参加资格审核,到时候可以回到人才中心办理调档手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
小江是因为没有找到工作,所以要把档案存放到户籍地的人才市场去。对于其他已经找到工作,拿着档案的朋友来说,该怎么处理呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
二、分为以下两种情况。
1、第一种情况,是个人找到了工作,单位能够接管档案。比如说有人事档案管理权限的国企、事业单位、政府机关,那么小编建议个人尽快的把档案交到工作单位,由工作单位去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
2、第2种情况,是个人找到了工作,但是呢工作单位同样属于不能接管档案的单位,那么这种情况下也可以考虑把档案转回户籍地存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
3、小编还给他家推荐一种管理方式,那就是直接把档案交给档案代理机构来处理。档案代理机构,能够给个人办理人事档案的托管手续,能够帮个人找一个正规的档案管理机构来存放档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32297/
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