在我们参加工作之后就有了自己的人事档案,很多人觉得自己没有见到人事档案,也不知道档案有什么作用,就觉得档案不重要,甚至在换工作的时候,单位将档案给自己了,自己也就一直这么保管了。但是并不能这样,因为档案在自己手里会有很多的问题,所以今天我们就来一起看看相关的知识。
一、人事档案可以保存在哪里:
1、比如说大家还在工作单位工作,那么大家如果是私企员工,就需要将人事档案保存在人才市场或者是户籍所在地。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
2、在我们离职之后国企单位如果没有转移我们的档案,一般就会将我们的档案归还到自己手里,等我们自己之后自行处理,这个过程就会出现很多问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
二、档案可以保存在工作单位吗?
1、答案就是不能。因为作为私企员工,私企的性质有所不同,他不能够设置统一的档案管理中心来保管员工的档案,所以说私企员工只能够将档案保存在以上两个地点。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
2、但是国企员工的档案就可以保存在工作单位,因为国企设置有统一的档案管理中心来保存大家的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
三、那档案可以放在自己手里吗?
1、一定要注意的是,不管是哪种情况,不管大家是私企员工还是国企员工,不管大家还在工作还是离职了,都不能够将个人档案保存在自己个人手中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
2、统一保存在档案管理中心的话,档案管理中心有专门的档案负责人员来保存管理大家的档案。并且根据大家在工作单位的实际情况,依据所获得的奖励或者是处罚来更新大家的资料,并且为大家计算工龄。这些都为大家后续的参加工作,或者是参加养老保险等重要的事项提供了便利。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
3、如果是个人档案保存在自己个人手中的话,那么自己是不能够将档案进行拆封的,也是不能够私自加入一些资料的。所以说这时候保存在个人手中就无法确保档案的完整性及真实性,并且保存在个人手中的时候,容易造成档案丢失,甚至以及破损的情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
4、如果出现了这些情况的话,还大家还需要进行档案补办的程序,就会比较繁琐。所以大家在离职之后还是好好处理我们的档案,放在自己的户籍地也是一个不错的选择,保持他的有效性,方便我们之后的使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/32511/
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