小编的一个朋友自从大学毕业开始,一直把自己的档案放在手中。最近他办理某个事情需要使用档案,他给小编打电话问档案在手中还能不能发挥作用?小编告诉他,由于他把档案拿在手中,时间太长档案早就变成了失效档案,是不能起到作用的。
一、什么是失效档案?
1、很多朋友可能不明白,档案不是一份纸质的文件吗?怎么还会失效?又不是食品还能过期?确实是这样的,档案如果放在个人手中,时间太长后就变成了失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
2、这主要是由于毕业档案的性质决定的。毕业档案是学生学习经历的证明文件,里面放的都是个人相关的非常重要的资料,同时档案具有机密性和法律效应。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
3、档案如果放在手中时间太长,没有人能保证档案里面材料的机密性和法律性了,所以说档案长时间放在个人的手中会变成失效档案,可以看出是一份死档案,起不到任何作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
档案变成死档,该怎么处理?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
二、当务之急是尽快去办理档案的激活手续。
1、这种情况小编建议他直接找一个档案代理机构来处理这个事情,市面上有很多档案代理机构能够处理档案激活以及其他档案相关的业务。听说很多专业的档案代理机构,三天内就能激活好一份档案,小编让他四处去打听,找一个靠谱的代理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
2、档案代理机构还需要先审核他手中的档案有没有破损的情况,或者是看一下材料有没有丢失的。材料有问题还需要及时的去补办有问题的材料,才能正常的办理激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
3、档案激活之后,这份档案就起死回生了。但是呢,还有一个重要的步骤不能忘记,那就是尽快的去托管这份档案。注意把档案托管到正规的地方,小编的建议是根据个人的实际情况来选择。比如说工作单位能接受档案,最好的办法是把档案放到工作单位。如果工作单位不能接收,可以考虑把档案放到正规的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
虽然激活档案的流程有点复杂,但是呢,大家最好及时去处理。因为如果不处理的话,可能会给个人的工作生活带来影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
三、失效档案可能带来什么影响?
1、给大家举几个常见的例子,比如说会影响到考研究生,因为研究生笔试通过之后需要使用档案参加政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
2、比如说还会影响到进国企、考事业单位,想要进这些单位都是需要使用档案参加资格审查。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
3、最后呢,还会影响到办理入户手续,办理入党手续以及办理退休手续等等情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33110/
评论