档案在自己手中放了几年还能正常使用吗?陕西的一位网友,小董给小编发了一条私信。这位朋友把档案放在自己手中好几年了,最近呢办理某个事情需要使用档案。
小编告诉小董,档案放在自己手中好几年已经变成了失效,档案是不能够正常使用的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
一、档案为什么会失效?
1、有的朋友可能不知道档案为什么会失效。大家往往认为档案是一份纸质文件,不会失效。2、其实呢并不是这样的,由于档案它属于机密性的材料,如果档案长时间放在一个人的手中,个人不能保证档案袋里面的材料的机密性和有效性的。所以档案会失去法律效应,失去机密性就会变成失效档案,也就是大家经常听说的死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
档案变成死档案后,会影响很多事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
二、死档的影响。
1、第1种情况是会影响到个人的工作,没有找到工作单位的朋友,如果想要进国企进事业单位,通过笔试之后还需要使用档案参加资格审查。已经找到工作的朋友,想要评定职称、申请某些福利待遇、办理退休手续也需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
2、第2种情况是会影响到个人的继续求学。比如说专升本,本科考研究生,或者是考博士等等情况下,都需要使用到档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
3、第3种情况是会影响到个人生活中一些事情的办理,比如说很多朋友在大城市工作,会选择申请一个大城市户口。可以通过积分入户人才引进的方式来进行,但是需要注意通过以上两种方式办理落户手续的时候需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
所以我们可以总结出:不能把档案长时间放在自己的手中,因为档案会失效,进而会影响很多事情的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
三、档案失效了该怎么处理?
1、档案失效后,必须马上办理档案的激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
2、关于怎么激活档案,个人试着去找一个正规的档案处理机构来激活档案。如果找不到正规的档案处理机构接收自己的死档案的话,也可以试着找一个专业的档案代理机构来处理这个事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
3、工作人员需要先审核个人手中的死档案,主要是看一下密封条和密封章有没有被破坏的痕迹。然后看档案袋有没有撕毁破损的痕迹,如果发现破损或撕毁还是要拆开档案袋,看一下里面的材料有没有丢失的。如果发现有材料丢失,还需要去补办丢失的资料,才能进行下一步的激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33121/
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