小编经常听说很多朋友一直把档案放在自己的家中，大部分朋友都是大学毕业后拿到了自己的毕业档案，由于工作单位不能接收档案，会把档案拿在自己的手中。其实这种保管方式会导致个人手中的档案变成死档。
毕业好多年了档案一直在家里
一、为什么单位不能接收员工的档案？
1、并不是所有的工作单位都不能接受员工档案的，就像私企、民营企业、外企或者是合资企业，由于这一类的工作单位或企业都没有人事档案管理权限，所以说不能够接收档案。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
2、但是如果是在央企、国企机关事业单位、公办学校工作的朋友呢，由于这一类企事业单位本身具备人事档案管理权限，可以接受入职员工的档案，并为员工办理相应的人事档案代理手续。所以说在这一类工作单位工作的朋友档案会存放到单位去，档案存放到单位的话是不会变成死档的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
处理办法
二、档案为什么会变成死档呢？
1、档案变成死档，主要是由于档案是一份机密性的材料，如果档案长时间放在自己的手中，个人是不能保障档案袋里面材料的机密性和有效性的，所以说档案会变成死档。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
2、档案变成死档后，个人后期在工作学习生活中遇到那些需要使用档案的事情，这份档案是不能起到作用的，可能会给个人的生活造成影响。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
档案托管
3、所以说小编建议把档案放在自己家中的朋友，尽快的去办理档案的激活手续，以及档案的托管手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
三、具体来说可以参考以下的流程和内容。
1、找一个专业的档案代理机构，然后把自己的个人相关证件和已经失效的档案交给他们。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
2、在办理档案激活手续之前，工作人员需要先审核档案的保管状态，需要检查档案袋里面的密封章和密封条有没有被破坏。然后检查档案袋里面的材料有没有丢失的情况，如果经过检查材料有丢失，还要及时的去补办对应的资料才能办理激活手续。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
档案激活
3、档案正常激活好后就是一份正常的档案了，不过呢大家还需要把档案存放在管理档案的正规的档案管理机构去。比如说可以放到个人的工作地附近的人才市场，或者转回户籍地所在的人社局去管理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
4、档案如果还是继续放在自己的家中的话，还是会面临着变成失效档案的风险，或者也可能导致档案袋丢失破损。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
不知道屏幕前的朋友们，有没有把档案放在家中的朋友呢？如果恰好你也是这种情况，可以参考小编刚刚说的内容去处理自己的档案哦。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33219/
评论