小编今天才得知小编的一个弟弟大学毕业三年,一直把自己的档案放在自己的手中。小编告诉他,首先他的档案已经是一份失效档案了,其次以后他需要使用档案的时候,这份档案是一份死档案不能发挥作用。
一、什么是死档案?
1、死档案就是一份失效的档案,是不能起到任何作用的,档案是一份作废的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
2、为什么会这样呢?大家需要明白档案的性质,档案它是个人学习经历、工作经历的重要证明材料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
3、档案里面放的都是非常重要的资料,这些资料具有机密性和法律效应。如果长时间放在自己的手中,这些资料的机密性和有效性就会失去,所以说档案会变成失效档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
二、失效档案会带来什么影响?
1、失效档案会影响个人的继续求学,特别是如今很多朋友都会选择考研究生,甚至参加工作几年后有的朋友还会去考研究生。大家需要注意,研究生笔试通过之后也需要使用档案去参加政审。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
2、同时不打算考研究生直接参加工作的朋友也要注意呢,工作中也有需要使用档案的情况。比如说申报中级职称,报考一建二建以及申报某些福利待遇的时候,也需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
3、在生活中个人也会遇到需要使用档案的时候,例如想要申请入党就需要使用档案参加资格审查,想要办理落户手续也需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
可以看出档案的使用非常广泛,失效档案会影响到上述相关业务的办理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
三、档案已经失效了,又该怎么办呢?
1、处理办法就是去办理死档激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
2、关于找什么人去办理激活手续?个人是不能激活自己的档案的,最好去问一下自己的工作单位能不能够帮忙激活这份死档。如果工作单位不能激活的话,可以找一个专业的档案代理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
3、档案代理机构能够处理各种和档案相关的业务,档案正常激活之后下一步是找一个正规的档案管理地方来存放档案。因为档案如果继续放在自己的手里,还是会面临着变为失效档案的风险,或者是可能导致档案丢失的风险。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
4、小编一直建议的是把档案跟着个人就近存放,这个并不是放在自己家中的意思。如果工作单位能够接受档案,就要想办法把档案放到工作单位。如果工作单位没有人事档案管理权限,不能接受档案。那么可以考虑想办法把档案存放到工作单位附近的正规的档案管理机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/33293/
评论