小编的一个亲戚小吴刚研究生毕业,他告诉小编学校给他发了一份研究生的毕业档案,拿着这份毕业档案不知道该如何处理,想请小编告诉他处理办法。
一、什么是研究生毕业档案?
1、研究生毕业档案就是学生在读研期间的所有学习经历的证明文件,里面放了学生的学籍信息成绩单、在校的表现教师评语、在学校期间考取的证书的复印件、收到的奖励材料和处分材料、就业协议书、毕业报到证等等资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
2、这个毕业档案主要是用来干什么的呢?毕业档案主要是起到证明的作用,在毕业生毕业之后找工作或者是继续求学上可能发挥重要的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
二、毕业档案不能放在个人的手中保管。
1、档案是不能放在个人手中保管的,因为毕业档案属于机密性的文件,里面的材料都是非常重要的资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
2、档案长时间由自己保管的话,他的机密性和有效性就得不到保障,时间一长档案就变成了失效档案,档案失效后是不能发挥任何作用的,会影响到毕业生求学和找工作。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
3、档案不放在自己的手中又该如何管理呢?毕业档案最好放在专门管理档案的地方来存放,不要长时间把放在自己的手中。如果因为毕业的原因临时把档案放在手中的话,最好尽快的去办理档案的托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
三、如何托管研究生毕业档案。
1、第1种托管方式是把档案托管到个人的工作单位。有的毕业生毕业之后成功进入了国企政府机关或事业单位工作,由于这一类型的企事业单位都是具有人事档案管理权限的单位,可以接收档案,并为毕业生办理人事代理手续。所以如果能进入这些单位工作的话,一定要把档案从学校转到工作单位去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
2、第2种托管方式是托管到工作单位附近的人才市场,这种办法适合已经找到工作,但是单位不能接管档案的毕业生。单位如果不能接管档案,要想办法请工作单位帮忙把自己的档案转交到单位附近的人才市场去存放。有的工作单位会和公司附近的人才市场有合作,可以帮忙把员工的档案转交到人才市场去管理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
3、还有一种档案托管方式是把档案托管到个人的户籍地的人社局或人才市场去,这种方式适合暂时还没有找到工作的朋友。可以先把档案转回户籍地,等到大家找到了工作,如果单位可以管理档案再考虑把档案从户籍地转到工作单位去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34309/
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