毕业十年档案在自己手里怎么办 ?

Fay姐 档案在自己手里评论4,223字数 1220阅读4分4秒

最近小编才得知小编的一个好朋友把自己的毕业档案放在手中长达10年,小编非常吃惊,告诉他档案拿在手中已经10年,档案早就已经失效了,变成了死档案。

一、什么是死档案?

1、很多朋友可能不太明白,档案是一份纸质的文件怎么会变成死档案呢?这只是一个比较形象的说法,所谓死档案就是一份失效档案,一份失去了作用的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

2、档案它的主要作用是起到证明作用,能够证明个人的身份证明、学习经历、工作经历和生活经历。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

3、但是如果档案袋长时间的放在自己的手中由个人保管的话,档案袋里面放的那些资料的有效性和真实性就失去了。所以说档案就失去了效用,变成失效档案,也可以称作是一份死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

二、档案放在手中长达10年有什么影响呢?

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档案激活

1、小编的朋友觉得自己已经参加了工作,即使档案放在手中长达10年已经失效,也不会对他造成任何影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

2、小编告诉他即使他已经参加工作,后期也可能遇到需要使用档案的情况。比如说他现在可以开始评定职称了,评定职称的时候申报材料是需要拿到档案托管地盖章的。档案拿在自己的手中,不属于正常的管理状态,没有一个档案托管机构能够给他盖章,所以他可能无法申报职称。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

3、同时呢他现在在深圳工作,如果他想拿一个深圳户口,可以通过人才引进或者是积分入户的方式来申办深圳户口,但是呢申办户口的时候也需要使用个人档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

4、如果他想申请入党或者是达到退休年龄后,想要办理退休手续,也需要使用档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

可以看出档案如果放在个人手中时间太长变成死档后,会影响到个人的工作和生活中的很多方面。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

档案变成死档要该怎么处理呢?档案变成死档后最有效的处理办法是办理死档激活手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

三、关于死档激活。

毕业十年档案在自己手里怎么办 ?

档案科普

1、想要激活一份失效的档案,最好先去咨询一下自己的工作单位能不能够帮忙处理这个事情。如果自己在国企事业单位工作,单位具有档案管理权限可以帮忙激活此档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

2、但是如果单位不能够帮忙激活档案的话,可以去找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的相关手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

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关于档案

3、很多朋友不太熟悉档案代理机构,其实呢档案代理机构就是市面上那些专门处理各种和档案相关业务的公司。他们能够处理档案补办、档案激活、档案查询、报到证补办、学位证补办等等各种和档案相关的业务,所以说可以放心的把档案交给他们去处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/34310/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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