我们需要先明确一个观点,档案信息一般都是放在学校先进行存档的,不会直接发放到学生手中。除非大家参加的是非全日制教育学校,老师才会把毕业证和档案信息一同发放到个人手上管理。大部分参加全日制教育毕业之后,很好会将档案放在自己手上。有些同学毕业时期离校比较着急,还没有来得及对档案转移处理,就选择了自己携带档案直接去其他地方发展。
还有一些人员是在工作过程当中突然遇到了离职的情况,原单位不够负责任就直接将档案发放给大家,这些都是档案存放在自己手中的原因之一。我们在处理自己的个人档案信息时,如果遇到了这类情况,就需要赶紧对自己手上的档案进行激活处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
一、档案在自己手上该怎么办呢?
1、我们需要先把手上所存放的档案信息交到权威的机构审核,如果只是学习档案信息交给学校处理就可以,其他信息需要分别在学校和工作单位的人事部门进行核对。在经过检查之后,我们可以了解到自己这一份档案当前的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
2、有些人的档案信息保存的比较完好,需要盖章激活就可以使用,有的人档案中确实出现了材料缺失问题,这些材料需要及时补办然后再盖章激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
二、档案信息放在手中会造成哪些不良影响?
1、若我们选择了自己存放学籍档案,那么在毕业之后找工作时就无法顺利办入职手续,也无法计算自己的工作年限,在工作期间无法用档案,办评职称、转正定级手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
2、现在人事档案信息在工作中的作用越来越重要,如果我们报名参加了职业资格证书考试,档案放在自己手里就不能证明自己的学历和资历水平,拿不到新证书去使用,在工作上的发展也将迟滞不前。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
三、档案信息可以放在什么地方管理呢?
1、档案信息自然是不能放在自己手中存档的,我们在个人管理档案信息的时候会有各种问题。在人才中心或人才市场存档,就会符合档案管理规定中提出的各项要求。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
2、不过在单位具有人事权的情况下,还是要将档案放在单位人事部门进行管理。如果我们并没有工作,在户籍地的档案管理机构存档就可以。在存档过程当中要记得继续到新文件,而且也要记得签订人事代理合同拿存档的证明。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35497/
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