大学生毕业档案是否可以由我们自己保存呢?在我们离开学校之后,有很多同学根本就不需要自己去办理档案存放手续,这是因为我们的档案一直被保存在相应的档案机构当中,而学校老师也会帮助我们进行存档,所以当我们的档案是这样处理的时候,大家不用担心它会出现问题,因为这才是正确的保存方法。
但是由于一些同学并不知道大学毕业档案应该保存在什么地方,所以很可能会在毕业的时候就将其保存到了自己手中,那么在遇到这样的问题时,档案是否还能够正常的发挥作用呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
一、大学毕业档案能否自己保存?
1、毕业档案是不能自己保存的,这是因为在我们存放的过程中,档案材料的连续性被破坏,材料出现了一段时间的空白期,所以在大家以后需要使用的时候就会发现,他已经变成了死档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
2、毕业档案在我们自己保存的时候,就算他保持有效,由于之前存放方法违反了规定,所以工作人员依然会拒收这样的档案,所以在遇到这样的问题时,大家就只能尽快将档案进行激活,否则档案一直处于无效的状态,肯定会给我们带来非常大的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
3、如果档案材料在保存的时候出现了部分丢失的情况,那么后果也会非常的严重,因为材料必须要保持完整才能够在工作人员审核的时候让它发挥作用,可是在自己保存档案的时候,一旦出现了档案袋损坏的情况,材料就很可能会出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
二、大学生毕业档案保存在哪里呢?
1、当我们把档案保存在相应的档案机构当中,那么它就不会在存放的时候失去作用了。不过为了能够方便自己的使用,大家需要将其存放在自己身边的档案机构当中,比如我们可以将其存放在人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
2、在大家可以将档案保存在工作单位的情况下,我们应该按照工作人员的要求进行保存,否则大家的档案可能会在工作中无法正常使用,毕竟工作人员需要为大家办理一些集体手续,那么在使用档案的时候,就必须要将它存放在工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
3、但是在我们没有工作的时候,大家保存档案的方法肯定就会存在一些差别,而保存在人才交流中心是比较常见的一类保存方法,而如果大家向学校提出暂缓就业申请,那么档案也可以暂时存放在毕业院校。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
三、如果档案已经失效怎么办?
1、如果大家已经提前了解了档案问题的解决方法, 并且有充足的时间去处理这些问题,那么我们可以按照工作人员的要求去处理档案问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
2、但是如果我们已经急需使用档案了,那么我们就一定要委托代办机构去处理问题,只要让它恢复作用,档案才不会给我们带来太大的影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/35885/
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