参加工作后,人事档案在自己手中怎么办?别担心,失效也能解决!

沈德鹏 档案在自己手里评论621字数 1176阅读3分55秒

在参加工作后每位同学都会有属于自己的人事档案,那么大家知道这份档案应该保存在什么地方吗?相信绝大多数同学在日常生活中是不会有机会见过自己的人事档案,因为正确的保存方法应该是存放在相应的档案机构当中。

参加工作后,人事档案在自己手中怎么办?别担心,失效也能解决!

人事档案保存

但是在我们日常生活中,肯定会有一些同学将人事档案保存在手里,那么这样的做法将会给自己埋下很大的隐患,而且我们在平时又没有去了解档案问题的解决方法,这就很可能会导致人事档案影响自己的工作了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

一、为什么人事档案不能存放在手里呢?

1、在上学的时候,我们的档案就一直存放在学校当中,在步入社会后,档案中的材料依然需要进行更新,虽然学籍档案已经转化为人事档案,但是里面的人事关系材料依然需要有相关机构的工作人员建立并存进档案当中。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

2、而如果我们的档案在毕业后一直就存放在自己手中,那么在参加工作后,人事档案一定会在手中失去作用,到那个时候如果大家需要在工作中办理重要的手续,那么档案无法起到证明的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

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档案失效

二、人事档案有什么重要的作用呢?

1、在工作中,大家如果需要办理转正手续或者是评定职称的时候,工作人员需要通过人事档案来确认大家是否满足相关手续的办理条件,这也就意味着如果大家的人事档案失去作用,工作人员将无法确认大家是否可以办理相关手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

2、在工作中大家应该也听说过工龄的长短计算,如果人事档案出现了问题,那么工龄计算时间也会出现错误,所以等到我们升职加薪或者是办理退休手续的时候,就会因为工龄长短的问题而受到影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

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死档怎么激活

三、人事档案应该保存在哪里呢?

1、如果我们所在单位就具备档案管理权限的话,那么将其存放在工作单位,在以后的使用过程中肯定会非常的方便,而且我们也不用担心自己的档案会在保存的过程中出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

2、但是我们所在单位具备人事权限的可能性非常小,如果大家不是在体制内的单位中工作,是不可以将人事档案保存在单位当中的,所以对于这些同学来说,我们可以将人事档案保存在人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

3、但是有些同学可能并不满足人才市场的档案保存条件,那么在户籍所在地肯定会有一家机构让我们满足存放条件,所以大家可以去了解适合自己的档案存放方法,然后尽快将人事档案保存在相关机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38694/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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