毕业给的档案可以自己拿着吗?自持档案的危害,你不知道!

沈德鹏 档案在自己手里评论410字数 1175阅读3分55秒

在学校毕业之后,老师将档案交给我们,是否就意味着他能够保存在自己手中的,如果我们真的将档案保存在了手里,是否会影响以后的使用?对于这些疑问如果大家没有搞清楚的话,后果会非常的严重。

毕业给的档案可以自己拿着吗?自持档案的危害,你不知道!

毕业档案可以自持吗

根据档案管理条例的规定,我们在毕业之后绝对不能私自保存档案,就算老师将档案交给我们自己去处理,大家也必须尽快将它保存到相应的档案机构当中,否则它一定会失去作用,下面小编就为大家整理了一些资料,希望可以有所帮助。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

一、为什么不能自己保存毕业档案呢?

1、大家总是认为只有将材料保存在手中才能更加安心,而且在毕业的时候老师也将很多材料交给了我们自己去保存。这就会让大家产生误解,其实我们的档案在保存的时候与其他材料有一个根本的区别,那就是里面材料需要进行更新,所以保存在自己手中的时候,材料会断档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

2、毕业档案在存放的时候,出现材料丢失的情况也非常常见,而这些材料不仅仅记录了大家重要的个人信息,一旦丢失之后会造成信息泄露后果不堪设想,而且在以后我们想要解决他的问题也会非常的复杂,有很多同学就是因为无法将材料补办齐全,而导致档案始终处于无效的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

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不要自己保存档案

二、如何解决手中的档案问题呢?

1、档案在手中失效进行激活就可以将问题解决,但是当我们实际操作的时候就会发现处理起来并不像我们想象中的那么简单,有不少同学正是因为无法将一些问题解决,而导致档案依然无效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

2、如果大家想尽快解决档案问题,最好的方法是委托专业机构帮忙,因为在解决档案问题的时候大家需要了解非常专业的知识,这样才能够找到解决方法,而现在网上有一些非常专业的档案服务机构,可以帮助我们代为处理解决这些难题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

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档案保存在哪里

三、如何托管手中的档案呢?

1、将档案存放在自己身边具有人事权限的机构当中,就能让他一直保持有效,可是当我们把档案失效的问题解决之后,有些同学可能会依然发现在托管的时候手中档案还是被工作人员拒收。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

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档案存放机构

2、由于档案应该以公转公的方式存放到档案机构当中,所以在我们自己拿着档案前往机构进行托管手续办理的时候,依然违反了规定,所以在这种情况下,大家可以先求助毕业院校的老师,如果无法解决问题再委托第三方机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/38990/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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