同学们在离校时肯定会获得一些证书，包括毕业证还有学位证这样的材料都是应该有自己进行管理的，不过不少人员在校期间已经通过一些招聘方式签订过协议，找好了工作单位也要尽早在离校时咨询清楚报到过程中要准备的一些材料，不然大家在校时没有把一些文件准备好，以后还要再次回学校补办相当麻烦。
档案在手
对于在外地工作的人员来说，在离开前就要把各项信息都提前进行妥善处理，有的人在咨询签的工作协议但是档案还在自己手中不知道该怎么办。实际上这种文件本来就是机密信息，应该放置在具有存档条件的位置进行托管，不应该由自己进行管理。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
一、怎么处理手上的档案呢？
1、无论是因为何种原因将这份文件拿在了自己手上，都是要尽快激活之后重新托管出去，因为自己持有这份文件只会造成信息失效，而且还有篡改其中内容的嫌疑存在。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
档案存放
2、在工作人员的协助下很快就可以将核对一遍，只要大家自己持有这份文件的时候并没有因为好奇心拆封破损，其实只需要把所有的信息盖章之后就可以快速激活。若是档案中的信息变化本身就比较大，有一些变动过的材料就需要大家自己主动补办完整，然后再更新一些外部的文件让内容更加完善。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
二、怎样去存放档案呢？
1、好不容易将手中的档案激活如果还在择业期内，其实依旧可以通过学校的机要通道使用报到证在需要档案的地点处理报到手续之后进行存档，如果现在有工作应该直接去单位咨询一下有没有存档权限。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
档案问题
2、如果在国企发展基本上都是直接把档案放在人事部门管理，在其他企业工作时就需要将该信息存放在附近的一些机构尝试的托管进去。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
三、档案存放在自己手上的影响是哪些？
1、有些人还没有注意档案放手中会带来的一些问题，可能在自己都不了解的情况下就一直这样存放了下去，实际上以这种方式存放档案，进入工作岗位之后及时一些民营企业不主动提出要求检查档案信息也要激活。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
档案
2、因为人事资料迟迟不能归档，学生身份不能转为干部身份以后在一些好的单位想评职称相当困难，再进一步参加各类考试的时候，也会因为无法提供有效证明而导致成绩无法获取。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/39857/
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