在项城我们知道个人档案可以保存在哪里吗?有些同学可能会选择将档案保存在手中,自认为这样的保存方法,能够更方便自己以后的档案使用,然而正是因为我们采用了这样的保存方法,很有可能会导致档案在手中失去作用。
大家不要觉得档案可以保存在手中,由于材料需要不断的进行更新,所以在我们自己保存档案的这段时间内,材料出现了一段时间的空白期,所以导致它失去了作用,甚至有些同学会将档案私自拆封,那么材料的真实性被破坏,在以后的使用过程中肯定也会受到影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/
一、个人档案在手中失效了怎么办呢?
1、如果个人档案在我们保存的过程中已经变成了死档案,那么我们必须尽快将问题解决,可是档案究竟在手中出现了哪些问题,大家需要交到学校老师那里进行检查,如果大家发现档案袋在保存的时候并没有出现损坏的情况,在学校的就业指导中心进行档案激活,就可以让它重新恢复作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/
2、但是如果大家发现档案袋在保存的时候出现了损坏的情况,甚至在工作人员检查里面材料的过程中,发现有一些材料损坏或者丢失,那么为了能够让档案重新恢复作用,在激活之前大家必须先返回学校,将丢失的材料补办齐全,并且通过工作人员的检查才可以密封。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/
二、个人档案应该保存在什么地方呢?
1、在我们从学校毕业之后,为了能够让档案正常的发挥作用,大家可以将其存放在户籍所在地的人力资源保障局,因为这样的存放方法虽然说对于一些同学来说使用起来可能不是非常的方便,但是至少能够保证个人档案可以在存放的时候一直处于有效的状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/
2、不过为了方便自己的使用,大家最好还是选择适合自己的存放方法,在我们已经工作的情况下,我们可以先确定自己所在单位是否具备人事权限,如果我们能够将个人档案保存在工作单位的话,以后使用起来肯定就会非常的方便了,但是如果我们不能将档案保存在工作单位的话,选择存放在人才市场也是一个不错的方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/
三、如何托管手中的个人档案呢?
大家不要以为我们的档案流入手中,就一定能够顺利存进档案机构当中,由于根据规定个人档案,应该以公转公的方式存进档案机构,所以我们在办理存放手续的时候很有可能会被工作人员拒收,而一旦这种情况发生,大家必须委托第三方机构帮助我们进行存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/40741/
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