自考档案在我们毕业之后很有可能会被老师教到大家手中保存,如果我们这个时候对档案存放产生了误解,那么后果就会非常的严重,其实每年都会有很多同学自认为档案能够保存在手中,所以导致在自己需要使用的时候才发现在手中保存的自考档案已经失去了作用,那么在遇到这样的问题时,大家应该如何去处理呢?
一、自考档案在手中失效了怎么办呢?
1、自考档案在我们保存的时候,之所以一定会失去作用,是因为在自己存放的这段时间里,材料已经出现了断档的情况,所以在以后办理手续时,它将无法起到证明的作用,而工作人员也不会承认里面材料的真实性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/
2、而在大家发现档案已经失效的情况下,不管是因为什么原因,最后都需要对档案进行激活,而如果大家已经将档案袋拆封,那么就必须先审核材料的完整性,在工作人员确定材料没有问题的情况下,重新密封并盖上公章,这样激活之后才能彻底将问题解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/
3、选择一个正确的档案保存方法是非常重要的一件事情,在我们将档案失效的问题解决之后,我们必须要尽快将档案存放到自己身边的档案机构当中,这样不管我们存放多长时间,档案都不会因此而失去作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/
二、自考档案应该保存在哪里呢?
1、有很多同学是参加工作之后选择自考,所以在我们毕业之后,大家可以根据自己的工作情况去选择一个合适的保存方法,当然如果我们能够将自考档案和人事档案合并保存,那么在以后的保存和使用过程中都不会出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/
2、而根据工作单位去选择一个合适的保存方法,能够最大程度上发挥出自考档案本身的作用,所以在大家选择国企或事业单位的时候,可以将自考档案保存在单位当中,但是如果大家是在私企工作的话,那么档案可以直接保存到工作地的人才市场。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/
三、如何存放手中的自考档案呢?
虽然说大家已经将手中档案失效的问题解决了,并且也知道自己应该将档案保存在什么地方,但是在保存的时候,由于违反档案管理条例的规定,所以工作人员依然会拒收大家手中的自考档案,在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构进行存档,这样也能够尽快让我们的档案可以在生活中正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41117/
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