在我们不了解个人档案存放知识的情况下,有些同学会将档案保存在手中,而且自认为这样的存放方法会非常的安全,可是这是因为我们将档案采用了这样的存放方法,而导致他无法在以后正常地发挥作用。
在青岛市肯定有不少机构具备人事管理权限,所以我们可以将个人档案保存在这些地方,但是如果大家的档案在此之前已经保存在手中,那么我们在处理问题的时候,肯定会遇到一些麻烦。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
一、个人档案在手中失效了怎么办呢?
1、如果大家在保存个人档案的时候已经在手中存放较长时间,那么肯定会因为材料出现空白期而失去作用,这并不是因为大家没有妥善的保存,而是因为我们采用了错误的保存方法,工作人员无法及时对材料进行建立和更新。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
2、而如果我们的档案在手中已经损坏,那么处理起来就会更加复杂,如果档案袋没有出现问题,大家在就业指导中心进行档案激活,就可以将我们手中的档案失效问题解决了,但是如果档案袋损坏,那么大家就需要先检查材料是否在保存的时候出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
3、如果发现档案中有一些材料已经丢失,那么为了不影响个人档案在以后的正常使用,大家必须将个人档案中丢失的材料补办齐全,并且需要交给工作人员确认新材料可以正常的发挥作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
二、个人档案应该如何保存呢?
1、将个人档案保存在人才市场,是大家在参加工作后非常常用的一种存放方法,所以在我们离开学校已经工作的情况下,将档案存放在这里就不会出现问题了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
2、但是我们保存个人档案并不是仅仅让他不失去作用,主要还是让他能够更方便我们以后的使用,所以如果大家可以将档案保存在其他更为合适的机构当中,我们也应该采用这样的保存方法,尤其是当我们所在工作单位具备人事权限的情况下,我们必须将其保存在工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
三、如果托管档案被拒收怎么办呢?
在我们已经将档案失效问题解决之后,大家想要拿着档案前往相关机构进行存档,可是却被工作人员拒收,那么在遇到这种情况时,大家可以先联系毕业院校的老师,看看学校老师是否可以帮助我们进行保存,而如果学校无法帮助我们处理这些问题的话,可以委托档案服务机构进行存档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41132/
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