人事档案在自己手中保存的时候会对我们的日常生活造成什么样的影响呢,在大家没有了解档案托管知识的情况下,有很多小伙伴并不认为采用这样的存放方法是错误的,但是等到我们感受到影响的时候,大家再去处理问题可能已经无法补救。
一、为什么人事档案在自己手中会出现问题呢?
1、人事档案保存在手中,我们违反了档案法的规定,所以在我们以后的使用过程中,工作人员绝对不会承认这份档案的有效性,就算我们的档案保存在手中时间不久,并且他还保持有效,但是工作人员依然不会为我们办理相关手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
2、而档案在自己保存的时候,工作人员肯定无法在工作期间为我们进行材料更新,但是人事档案要想正常的发挥作用,我们又必须保证材料的连续性所以,保存在我们手中的人事档案就失去了作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
3、而且人事档案作为重要的证明材料,其具有法律效力,所以在平时的保存过程中,如果流入手里,那么就有可能会存在被我们私自修改的风险,所以工作人员在以后也绝对不会使用这份档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
二、人事档案应该保存在什么地方呢?
1、我们参加工作之后,身边有不少机构具备人事管理权限,而如果大家可以将人事档案保存在这些机构当中的话,就能够在以后正常的发挥作用了,所以在我们步入社会后,大家首先需要考虑是否能够将人事档案保存在工作单位。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
2、如果大家的档案无法保存在单位当中,那么选择保存在人才市场,能够在我们工作期间更好的发挥其自身的作用,并且在日常生活中大家与人才市场的接触不多,但是档案却不会在保存的过程中失去作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
3、由于就业状况是不一样的,有些同学可能会因为工作的原因并不满足当地人才市场的保存条件,所以在这种情况下,大家可以尽快将人事档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样档案也可以在平时的工作中正常使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
三、为什么人事档案对于自己非常重要呢?
在参加工作的时候,大家一定有听说过工龄的长短,它对于我们以后的升职加薪有着非常重要的影响,但是工龄的计算与人事档案之间有着千丝万缕的联系,如果人事档案在保存的时候出现了问题,那么工龄的计算时间将会出现错误,这样就会对我们以后的工作造成非常严重的影响了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/41537/
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