像这份文件存放在自己手上的时间越久出现文件变化的概率越大，毕竟在管理过程当中，自己必须要主动花实践完善其中的内容，就算有一些信息出现的变动也需要及时的进行更新，了解到一些文件缺失的情况之后就可以做出下一步的处置，但是参加函授教育所获得的这些资料本来就是非统招类型的文件。
函授档案
若是没有报到证可以配合使用，可以直接在毕业期间就托管出去，所以有的人员就是按学校的处理方式一直留在自己手中，可能时间都已经长达三年还没有进行处理，其实在毕业时间越久的情况下大家会发现用上档案的地方会越来越多，如果这些信息遗失还是有很大影响的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
一、函授档案在手上怎么办？
1、像这一类资料放手中也不确认具体状态时还是要先检查一下情况，可以自己主动看材料的外观是否有破损和缺失的情况出现，如果没有什么太大的变动其实可以直接提交到自己此前参加工作的地点审核其中一些信息的变化。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
档案存放
2、在发现材料变动比较多的情况下，应该直接和工作人员进行良好的沟通处理掉之前所遇到的问题，在审核这些信息的时候如果需要补办也要做好准备工作。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
二、怎样补办缺少的函数档案呢？
1、应该找到之前参加教育的学校直接在教务处说清楚这些信息遗失的情况，然后根据工作人员要求准备遗失证明，不过好在此的文件中包含的信息本来就是成绩单还有入学毕业生登记表等文件补办起来不是特别复杂，所以在资料管理室很快就可以重新拿到相应的信息。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
档案问题
2、不过要等待教务室的工作人员在这些文件上盖章，才能够将所有材料激活之后才能够托管到其他地方进行管理，在存放这些信息的时候虽然有很多困扰，但也可以在经过良好沟通的情况下处理完毕。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
三、档案可以放置在哪些地方管理呢？
1、像这样一些信息如果直接存放在自己手上存档肯定是不符合管理要求的，还是要直接找到此前的一些学习信息办理合并手续，合并在统招档案当初进行管理之后也可以正常发挥出一些证明作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
档案
2、不过有些人是工作过的，在此期间早就将之前的学籍资料转变成为的人事信息当中的一个部分，所以可以直接在单位存放自己参加函授教育之后所获得的文件。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/43566/
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