现在很多人都会选择通过参加自考教育的方式来提升自己的学历水平,实际上这种非统招类型的档案信息在毕业之后确实会随同毕业证一同发放到学生手上,以前很多人都没有和这些文件进行过接触自然是不知道该如何进行处置,都默认为这些信息可以留在自己手中所以一直都采取了错误的方式进行管理。
如果放在手上已经有了好几年的时间,等到后面需要用这些材料办正常的手续时才发现必须要将这些文件主动归档到以前的一些档案中进行管理,但是现在又不知道该如何处置本来所遇到的一些问题,尤其是自身和自考档案接触多的情况下,万一文件遗失了或者是有破损的情况出现都要先处理一下。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
一、自考档案在手中好几年怎么办?
1、像这样的信息放到手中时间太久建议先检查一下文件的外观,如果有破损拆封的情况出现,就要赶紧了解里面缺少的信息是哪些,然后再回到之前的学校补办部分缺失的信息,然后再让教务处盖章激活就可以使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
2、有的人在保存的时候处理的比较好,那么就可以直接找到自己以前所获得的统招学习档案,或者是在工作之后所获得的人事信息进行归档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
二、怎么存放自考档案呢?
1、虽然可以办理归档的手续但是也要注意方法,一般像这种文件如果要合并肯定是要先提交到以前存放有档案资料的位置,让工作人员来进行处理,自身不要和档案有太多接触。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
2、另外就是在存放完这些文件之后也要记得领取存放的证明,然后再根据自己的使用需求,可以通过开调档函的方式将合并完的这些资料转移到单位周边进行管理,这样就方便自己在工作中用上这些合并完的信息办事。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
三、自考档案遗失之后怎么补办呢?
1、如果将整个档案放在手中都已经遗失了补办起来就会麻烦一些,这个时候需要按照自考院校的要求准备遗失证明,还要带上一些毕业证的身份信息直接交到省自考办,对所有的信息重新补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
2、一般在处理这一流程的时候只要等待几个工作日就可以拿到新的档案袋,在存放这一信息时就要依照上述的方法进行正确的处理,如果自己没时间存放这些资料可以准备委托书让其他机构代办存放手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/45961/
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