档案是非常重要的,若想发挥出档案的作用就一定是要按照规定来去保管,不然很容易就导致档案无法使用。
由于档案的特殊性,也就无法按照常规操作,例如放在手里自己保管,或者拆开档案袋等等。不过这样的事情在日常中还是很经常发生的,那么为了更好的使用档案,今天小编就来说说关于档案在自己手里拆开的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
一、档案为什么不能自己保管和拆开?
1、档案在使用的过程中,就要保证档案是在有效的状态下,能保存着要的状态也就是把档案托管到指定到管理部门去才行。如果是把档案放在手里了,就会导致档案断档无法更新而失去法律效用,也就是经常说的档案死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
2、档案要托管和调档,一定要是在密封状态下才能够进行。对私自拆开的档案任何地方都不会接收的,因为无法保证其真实性。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
以上问题的出现都会导致档案无法使用,若此刻你的档案也是这样的情况,就要想办法去处理,激活档案到作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
二、档案在手里拆开要怎么激活?
档案在手里被拆开,就要先去解决拆开的问题,然后再去处理档案在手里的问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
1、档案被拆开,就要带上档案去找学校来帮忙对档案进行审核,确保档案资料的真实性和完整性。在没有发现问题的情况下,也就可以重新密封起来。若是有发现缺失情况,要先去把缺失部分补办完整后才可以密封。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
2、不过对于档案拆开办理,学校不一定都愿意帮忙的,若是无法通过学校来处理的话,就要去找人才中心帮忙审核。去之前要先去咨询下相关的办理方法,然后按照要求的要提供办理资料。那么在工作人员都审核下,档案也就会被密封起来。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
3、以上是能够顺利办理的方法,若是无法自行处理,可以去找家档案服务机构来帮忙处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
档案密封之后,肯定不能再放在手里的,不然档案不是无法被使用,档案变死档的风险依然还在,一定要按照正确的流程把档案托管出去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
三、档案托管办法
1、档案托管,可以按照自身的情况来去把档案托管到不同的地方保管。现实中,人们会把档案托管到人才中心,人才市场和有管理权限的单位里保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
3、具体的位置也就只有自己才知道,不管是托管到什么地方,档案只要是在国家认可的地方保管就可以。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/49382/
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