在毕业的一段时间里，其实有很多学生并不知道自己的档案应该如何正确的存放，如果你在处理的时候按照其他的材料那样进行处理的话，很可能就会违反相关规定，毕竟原始文件在保存的时候，有很多需要注意的地方。
档案在手中七年
如果你在毕业的7年时间里，一直将这份文件保存在个人手里的话，那么会导致它出现什么样的问题呢？其实有很多人并不知道在自己存放原始文件的这段时间里，他为什么会失去作用，也不知道在出现问题之后应该通过什么样的方法进行补救。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
一、为什么档案在手中存放7年会失去作用呢？
1、如果你的档案在存放的时候，在手中保存较长时间，那么在这7年的时间里，工作人员无法对里面的原始文件进行更新，于是就会出现7年的空白期，而在这段时间里由于没有相应的证明材料进行证明，所以工作人员将无法通过这些原始文件来确认你的人生经历。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
2、在自己保存毕业档案的时候，其实很容易造成材料的丢失以及损坏，毕竟你不可能在保存的这段时间里将精力一直都放在上面，所以一旦丢失，那么后果会更加严重，在以后的解决问题环节中也会有更大的麻烦。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
档案失效
二、个人档案在手中失去作用后应该如何处理呢？
1、当你已经确定文件资料在手中失效，那么你就一定要尽快找到相应的解决方法，比如有些人的材料是因为在手中保存了太长时间，所以出现了断档的情况，而你只需要将需要更新的材料进行补办，然后激活就可以让它再次恢复作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
2、如果确定有一些原始文件已经丢失，那么你就需要尽快返回学校进行补办而补办的流程，你可以提前与学校负责的老师进行沟通，这样就能够尽快找到应对的方法，避免问题加重。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
激活档案流程
三、毕业生档案正确的存放方法是什么呢？
1、有些人可能会觉得自己目前还没有参加工作，那么就可以将毕业档案存放在手里，其实在你刚刚离开学校的时候，可以将这份文件申请继续存放在学校当中，但是由于这样的存放方法只有两年的时间，所以对于未就业的学生来说，保存在人才服务中心，出现问题的可能性会降低很多。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
如何保存档案
2、而在你参加工作之后，那么存放档案的方法就会变得更加多样化，比如有些学生在工作后应该将其保存在工作单位，而还有一些学生则应该将文件资料保存在人才市场，这主要是根据你的工作单位性质决定的。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50372/
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