在单位上班的时候，如果你的个人档案就一直保存在自己手里的话，那么会出现什么样的问题呢？由于很多学生可能在此之前并没有去了解原始文件，在保存的时候应该注意什么样的问题，所以在等到需要使用这份文件办理手续的时候，才发现原来他已经在手中失去了作用。
上班档案在手中
在任何情况下你都不能将文件资料保存在个人手中，但是有很多同学并不知道这件事情，所以在工作的时候就私自将它保存在了手中，甚至还认为这样保存原始文件会更方便以后的使用，那么为什么这样处理档案是错误的呢？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/
一、为什么工作后将档案保存在手中会出现问题呢？
1、之所以你不能将这份文件保存在手中，是因为根据相关规定人事关系材料在工作期间依然需要进行更新，而这些材料往往是由工作单位或者是人才市场建立的，这也就意味着在你自己保存个人档案的这段时间里，人事关系材料就已经停止了更新而出现断档的问题。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/
档案失效
2、在自己保存原始文件的时候，由于可能会因为处理不当而导致材料丢失，或者是在你私自查阅里面的文件之后造成一些信息的变更，这都会影响到以后的正常使用，而原始文件所出现的问题，在以后的解决过程中，其实会给你带来非常大的麻烦。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/
如何托管档案
二、如何解决手中档案失效的问题呢？
1、如果文件资料已经在手中出现的问题，那么你必须要找到应对的方式，而不管你的文件资料是因为什么原因而失去作用，最后都需要办理激活手续，而具体的激活流程，你需要提前和工作人员取得联系，这样在提前了解的情况下才能顺利将问题解决。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/
2、如果材料在保存的过程中出现了问题，那么解决过程将会格外的复杂，由于这些原始文件具有法律效力，所以你在补办的过程中工作人员很有可能会拒绝，而你必须保证个人材料的完整性，这样才能够让他真正的恢复作用。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/
正确保存档案
三、如果无法顺利解决档案失效的问题怎么办呢？
确实有一些学生可能因为个人原因没有找到最佳的解决方式，或者说始终都无法将问题彻底解决，那么为了不影响工作中的使用，大家可以在网上委托专业的档案服务机构代为处理，而在专业人士的帮助下，相信大家所遇到的失效问题就可以被迎刃而解了。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50387/
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