在毕业的时候,如果学校老师可以帮助你进行档案存放的话,那么就算你在当时没有格外的关注,这份资料也不会导致它失去作用,但是如果老师将这份文件交给你自己去处理的话,那么大家很有可能就会认为这份文件也可以保存在自己手中。
小编要明确的告诉大家,原始文件由于具有法律效力,绝对不能私自存放在自己手里,否则就一定会导致它失去作用,毕竟你这样的做法违反了档案管理条例的规定,那么究竟应该如何去处理这份文件才是正确的呢?而如果已经在毕业之后将文件资料保存在手中,长达两年还能够正常使用吗?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
一、毕业后档案在自己手中两年了,怎么办呢?
1、首先大家需要知道在长时间存放文件资料的过程当中,由于原始文件已经停止了更新,所以它一定会失去作用,只不过有些学生的文件资料可能出现了丢失的情况,所以在以后的解决过程中会更加复杂,而你必须找到出现的所有问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
2、如果文件资料在大家保存的过程当中已经丢失,那么你就需要返回学校,将丢失的材料按照老师的要求进行补办,而补办的流程肯定比你想象中的要复杂很多,而新的材料一定要盖上公章才能够重新使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
3、正确归档是防止毕业档案出现问题的主要方式,所以在你将失效的档案问题解决之后,一定要尽快找到正确的存放方法,并按照规定进行托管手续的办理,这样在以后的存放过程中就不会让他再次失去作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
二、毕业后应该将档案保存在什么地方呢?
1、绝大多数学生在毕业的时候就已经与用人单位签署了三方协议,所以在工作之后大家需要考虑自己选择的存放机构,是否方便以后工作中的正常使用,尤其是在工作单位对于原始文件保存方法进行规定的情况下,你一定要按照他们的要求进行保存。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
2、不过由于绝大多数学生所在的工作单位不具备档案保存的权限,所以在入职的时候,工作人员也往往不会告诉你应该将它保存在什么地方,所以在这种情况下,人才市场就会成为绝大多数上班族所选择的存放地点。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
三、如果无法顺利解决档案问题怎么办呢?
凭自己的能力想要顺利解决这些问题,肯定需要花费一番功夫,由于在参加工作后,有一些学生可能确实抽不出充足的时间去处理原始文件的问题,所以大家可以提前委托专业机构帮助你进行处理,这样就可以在需要使用的时候让它正常发挥自身的作用了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/50392/
评论