当你在青岛上班的时候，为了保证材料能够正常的发挥作用，你必须尽快将保存在手中的档案问题解决，可是有很多人根本就不知道这份资料为什么会在自己存放的过程当中失去作用。
青岛档案保存
如果你将这份材料保存在手中非常完好，那么应该可以正常使用，这是很多人在保存这份材料时候的想法，但是等到你去使用的时候，工作人员往往会告诉你，由于违反了相关规定，这份资料已经失去了它原本的作用，那么在遇到这样的问题时，你究竟应该如何去处理呢？文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
一、个人档案在手中，为什么会失去作用？
1、当你将这份资料保存在手里的时候，之所以会出现失效的情况，主要是里面的文件资料在保存的时候已经停止了更新，所以，等到需要使用的时候，工作人员会发现里面的资料已经出现了断档的情况，自然就无法发挥作用了。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
2、而如果在你保存的过程中还私自将档案袋拆开，那么所出现的危害就更加严重，比如，当你保存不当的情况下，有可能会导致一些材料发生变更的情况，那么这些无法使用的资料，你必须通过补办才能够顺利解决问题。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
自持档案怎么办
二、如果个人档案已经在手中失去了作用，应该如何处理？
1、由于不同的问题需要采用不同的解决方法，所以你需要知道你的文件资料究竟在保存的过程中出现了什么样的问题，如果在存放的时候出现了材料丢失的情况，那么自然需要返回学校将这些材料补办完整。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
档案失效怎么激活
2、每一份资料其实对于大家来说都是非常重要的文件，在发生丢失的情况时，一定要按照工作人员的要求补办完整，并且盖上公章，通过工作人员的审核确认这些材料已经能够正常使用的情况下，才可以密封。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
3、然而不管是因为什么原因而导致你的文件资料失去了作用，你都需要在最后进行激活手续的办理，而如果你想在解决问题的环节中省去一些时间，那么必须提前与工作人员进行了解。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
档案激活流程
三、为什么个人档案在工作期间非常重要呢？
在工作的时候，其实这份资料一直在默默的发挥着作用，比如，在计算工龄长短的时候就必须使用到这份文件资料，如果他出现了问题，那么工龄的计算时间自然也就会出现一些问题，那么等到以后办理转正手续，甚至在办理退休手续的时候都会受到影响。文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/ 文章源自：档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/53681/
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