我们的档案不可以放在手里,这一点大家一定要谨记,不然会有很多问题出现。就拿最近咨询的朋友来说吧,已经把大学毕业档案放在手里20年都没有去注意,现在需要的时候就已经不知道怎么去处理,从而影响到了要办理的事情。
一、档案在手里的时候会有什么影响?
按照相关管理规定,档案不允许放在手里保管,若违反了这一规定档案就无法使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
1、在我们大学毕业后档案就要从学校转入到外面的一些管理机构去保管,这样也是为了能够发挥出档案的作用来。如果大家没有这样做而是把档案放在了手里,长期下去档案资料就会失去作用,档案就会变成死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
2、对死档的档案也就不可以再次使用,就跟没有档案是一样的。比如大家想要去参加公考,考研等就会因为没有档案而无法成功是被录取,影响还是很大的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
所以平时就要很注意档案保管的问题,千万不要把档案拿在手里,而要尽快的去找个地方把档案托管起来。对于档案已经在手里的,也要尽快的找方法把档案转移出去。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
二、档案在手里20年应该如何去处理?
1、档案在手里已经有20年如此的久,首先可以肯定的是档案已经是死档状态,就不知道是不是还有其它问题的出现,例如开封,破损,盖章不清晰等等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
2、针对以上问题,那么我们唯一能做对就是带上档案去找专人办理档案激活手续,恢复档案原本的作用,然后转入到可以接管档案的地方保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
三、档案激活方法
1、在把档案找出来后,我们可以带上办理资料去找人才中心来激活手里的档案。去办理前应该要先去找工作人员咨询下相关到办理流程,准备好一起再去就会比较顺利的进行。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
2、那么在工作人员审核的过程中,若是发现档案袋有开封或者上破损的情况,那么就要先去把这些问题处理好。也可以咨询一下工作人员看是要怎么处理,把档案问题全部处理好了再去办理激活手续。在档案激活成功的时候,就可以直接在此处托管档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
3、不过档案在手里毕竟这么多年了,要激活肯定是不容易的,中途会遇到麻烦的问题也是正常的。如果大家处理其来不顺利,那么建议去找家档案服务机构,委托里面的工作人员来帮忙处理。服务机构还是很专业的,处理档案问题还是很容易解决的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55558/
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