临近开学关于档案查询和管理的咨询问题陡然增加了许多。有些朋友在暑期期间突然思索清楚了自己未来将怎么发展,有些会选择考研,有些会选择参与公考,去拿国家的铁饭碗,还有一些就准备正常去就业了,所以突然发现档案其巨大的作用了,所以寻求各种路径和方式来补救自己的档案。
一、档案一直在手里的主要原因有共性嘛?人人都会犯这个错误吗?
1、虽然我国关于档案管理的政策不断在完善和健全,但是每年的毕业生人数还是非常庞大,出现档案问题的比例还是在增加,这是普遍问题,算不得上市共性问题,导致这个结果还是因人而异的。档案出现问题最多的环节就是毕业的那个节点。小编看到这多人出现档案问题其实还是很心痛的,毕竟自己曾经也是吃过答案变成死档的亏的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
2、很多人因为工作调动或从学校毕业离校却没有及时转走档案,或者带着档案离开等原因造成档案一直在自己手中。而且档案拿回家之后也没有正确处理,让档案在一堆书中成了废纸。很多人就算之前学校已经帮大家安置好了档案放在了正确的地方,有的人还是会多此一举把档案带走,觉得放在家里存放更安全,诸多奇奇怪怪的原因和行为让档案成为一个“大问题”。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
二、档案一直在自己手里该怎么去存放到人才市场?
1、我国关于档案管理政策不断在更新完善,按照最新的规范要求,档案不允许由个人私自保管,否则变成死档。死档是无法作为证明材料,一份无法作为证明材料的档案就是一堆废纸。有的地方如果管理严格是不会允许大家重新补办档案的,如果没有档案,大家会跟很多重要的岗位及机会无缘。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
2、档案在手里的时候,按照小编的经验,大家都不太想在大热天到处去跑手续的,所以小编一般会建议大家寻找代理机构去办理档案的托管手续,将档案存放到指定的人才市场。具体的流程大家也不用操心,等到代理机构把档案存放到人才中心后大家做好监控和检核的工作即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
三、要避免档案变成死档,离职后档案该如何处理?
1、最直接的要求就是大家千万不要把档案拿在自己手里,不要“自以为”档案没有用处所以就去把档案给提取出来了,这样的行为是绝对绝对错误的。如果大家不听劝偏要提取档案,导致档案在自己手里损坏或者破损,在一些城市可能是无法办理的,也就无法使用档案了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
2、离职时档案一定要转到人才市场。但是在这里小编还是要给大家预警,有些国企单位流程固定,不会为大家开一扇门暂存档案,所以要么我们在离职的准备期就把档案转走,要么我们找个代理机构来解决档案问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
3、需要特别强调的是档案的补办和激活不是没有次数限制的,大家觉得档案既然补办成功了那么就算没管理好也有后招,其实这样是不对的,现在各地市的政策为了提升大家管理档案的遗失,避免出现恶意损坏档案的情况,有些地方已经不接收档案的补办手续,所以如果大家已经补办过一次档案了,千万不要再出现同样的问题断了自己的后路。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55705/
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