有的小伙伴在工作之后可能会因为一些个人原因或者发展的目标和方向改变而离职我们一旦离职后的档案存放地也是需要发生转换的。那么这就涉及到离职职工档案的安置问题并且如果离职后档案被转交到自己手上一旦不尽快将其妥善处理好就会让档案失去固有的效用进而对我们办理一些重要事项造成阻碍。
失去作用后的档案无法正常使用严重的会影响到新工作的顺利入职因为工作单位往往需要在入职之前进行建档那么我们该如何正确处理离职职工档案在自己手里的情况呢?不同的情况可以采取不同的做法我们为大家介绍一下通用的一些观点和做法供大家参考。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
一、出现离职职工档案在自己手里的情况应该怎么处理?
1、从原单位转出之后的档案的新的归属地是我们需要重点考虑的地方并且如果已经落实好新的工作并且这个单位能够接受我们的档案那么我们可以直接将离职后手里的档案重新存放该单位并且可以按照正常手续进行转接。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
2、但考虑到一些单位也不一定具备档案接受的资格这个时候我们不能任由档案在自己手里一直保管而是要重新定位档案的存放地。首先我们需要考虑的就是最为普遍的存放地点即人才市场除此之外还可以根据自己发展地的变化选择户籍所在地的人才市场等权威档案托管机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
二、切莫出现离职档案在自己手里的一些错误行为
1、档案再重新存放到合适的地点的期间也需要经历一个过程那么这个过程所造成档案在自己手里可能有一定的时间所以这就需要我们不能出现一些低级错误而让档案在自己手里短暂时间内出现问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
2、首先我们要知道档案在自己手里不能在不经意间与其他档案混淆其次我们档案的更新和完善都是有专门的机构和专门的工作人员进行的这要求我们不能擅自决定动自己的档案和拆档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
三、处理手中档案的过程中我们需要知道的几点宝贵建议
1、档案转移到合适的单位的时候大多数都是需要开具调档函的所以我们要时刻关注各单位档案存放要求并按照要求和规定时间开具调档函。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
2、独木不成林在档案具体管理中可能需要与相关单位进行事先沟通协调通过特定的渠道将档案进行托管并且在托管过程中也需要统筹各方单位确保衔接自如。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/55861/
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