我们的档案是很重要的,并不是毕业后就没有用。可要成功使用到档案带来的作用,就一定是要把档案存放好,千万不要把其放在手里。
可有些人并不会明白这一点,毕业后的档案也会任其一直在手里放在,等下次要用的时候才会想起来,比如想要去考会计证的时候。有一些资格证的考取的时候也是需要用到档案来办理手续的,所以当档案在手里的时候一定要记得及时转移出去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
一、档案不可以放在手里是为什么呢?
1、按照有关规定档案必须要在有管理权限的地方保存,这样才可以让档案一直保持流动的状态,不断对更新档案资料,用的时候就可以去调档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
2、可如果档案放在了手里档案就断档了,那么档案资料就出现空白期,就会被怀疑是假的,也就失去了原本的作用变成一份死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
3、还有的人还会因为对档案保管知识的不懂而把手里的档案私自打开,这样一来档案没有了真实性也是无法得到认可成为死档。那么在档案死档之后,自然是没有办法使用,就跟没有档案一样。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
所以说不管目前用不用的上,都应该及时的去把手里的档案转移出去,不然到时候要想要到了就不好了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
二、档案在手里怎么办?
1、既然档案已经在手里了,就要先观察下档案的状态看是不是有破损和开封地区情况,然后就要带上档案找专人去办理激活手续,恢复其作用后再去办理托管手续,把档案保存在对的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
2、那么可以来办理此类业务的地方也必定是有管理权限的才可以,比如去找人才中心或者是找毕业院校都可以,看是谁愿意来接管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
三、手里档案激活方法
1、毕业后的档案如果还只是学籍档案的话,我们可以去找老师来帮忙处理。这里就要要好好跟学校沟通,因为从学校激活档案是最容易的,看是不是可以通过学校作担保,让档案从学校通道转移出去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
2、不过有些学校是不会同意这样做的,那么就只能是去找外面的人才中心来处理此事。去的时候要先去跟工作人员沟通下,看是要走什么流程和提供哪些办理资料才可以激活档案。在把档案激活成功的同时,也就可以办理托管手续把档案保存此处保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
3、可现实中档案在手里要起激活通常不会太顺利,如果有遇到麻烦了,建议大家去找档案服务机构,委托里面的工作人员来帮忙去处理激活事宜,这样是最简便的方法了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56091/
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