应届毕业档案在自己手里怎么办?

何肖 档案在自己手里评论525字数 1215阅读4分3秒

如果毕业倒计时几天的时候,学校把我们的档案统一随着毕业证分发给了个人,对于对档案管理有一定基础的小伙伴可能还来得及补救,但是对于完全不知道档案是啥或者有啥用途的毕业生来说,会懵懂地把档案自己带回家,然后相应的产生一系列麻烦的后果。也许大家都想不到这些后果对于自己的人生有啥影响,一起来了解下吧。

一、学校把档案发给个人符合规定吗?是否可以退还?

应届毕业档案在自己手里怎么办?

学校把档案发给个人符合规定吗?是否可以退还?

1、应届毕业生在毕业之前与学校的关系还是一个归属关系,学校是对学生进行管理的一个单位,所以如果学校决定把档案发给学生自己,一般学生是没有权限去拒绝或者提出反对意见的,一般大家只能乖乖的接受这个结果。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56245/

2、但是小编也接触过一些新时代的学生,在档案政策不断更新迭过程中他们也接受了非常全面的档案知识,知晓档案是不能拿在自己手里的,对于这些档案管理思路清晰的小伙伴,他们的主观意识会比较强,会主动和学校老师沟通退回档案,把档案暂存在学校,然后等到他们找到明确的存放地点之后会尽快转移。所以档案发给我们并不是不能退的,主要是看毕业生的处理方式是否正确。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56245/

二、档案流入个人手中会产生哪些麻烦

应届毕业档案在自己手里怎么办?

档案流入个人手中会产生哪些麻烦

1、原则上来讲,档案是机密文件,独立且唯一,重要的东西要特别对待,档案必须存放在专门的档案机构。如果档案处理不好,大家可见的是会影响到国企入职、考编、考公、考研、评职称、落户等,不可见的是参与一些人才项目,享受高学历人才福利、退休高福利等等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56245/

2、所以为了避免不必要的麻烦,毕业后档案务必要正确处理,学校发档案我们要“拒收”,离校不要“自提”档案 ,调派档案不要“外卖”,要“专车”运输,所有的 合规流程我们在和学校协商暂存档案的时候可以在学校了解清楚如何转出。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56245/

三、暂存在学校的档案确定就业之后又要转到哪里

应届毕业档案在自己手里怎么办?

暂存在学校的档案确定就业之后又要转到哪里

1、学校存放档案不是长久之计,确定了就业单位之后我们就要把档案转到该去的地方,毕业后继续就读研究生的可以把档案调档到研究生院校;就业的可以把档案调转到单位;灵活就业或者私企就业的转入人才市场是最优选择。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56245/

2、转递档案时应严密包封并填写档案转递函 ,通过机要或派专人送取,严禁个人携带,因为涉及的风险是很大的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56245/

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  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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