不管我们现在处于人生的哪一个阶段,里面都不可以将档案实质放在个人手中进行管理,这样的做法只会让自己的档案变得无法使用,每个人都应该去了解一下关于档案的存入和能够存放档案的地点,只有了解清楚之后,才能将档案放在正确的地方进行管理,如果不了解的话,那么很有可能你采取管理档案的方式就是错误的。
就向小编收到一位网友的私信,他是中专毕业的学生,在毕业之后就将自己的个人档案放在自己手中进行管理了,那遇上这种往届中专毕业生档案在自己手里的状况,要怎么处理才不会因为个人档案产生的影响过大,给自己带来不可预估的损失呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56300/
一、档案为什么不能自己保管?
- 个人档案里面的材料是非常重要的文件,也具有重大的参考价值,所以我们国家对于档案的管理是相当严格的,也绝对不允许自己私自进行管理,如果已经将档案拿回到自己手里,那你现在应该了解的就是关于档案激活的具体步骤。
- 最后,将自己手中的档案重新激活之后,才能让各人档案在政审以及职称评审的过程中发挥它的作用,个人档案的重要性就在于它的法律作用,所以管理必须是严格,绝不允许在个人手中存在。
二、中专毕业生档案在手里
- 如果你的中专毕业生档案已经在自己手中了,那他现在肯定没办法有效的进行管理,并且档案也会出现很多空白的情况,也就是所谓的断档期,不想让自己的档案情况继续恶化下去,接下来要做的就是一定要将手中的档案尽快交到学校里面进行重新激活,不方便回到自己的毕业学校,那也去可以去当地的人才中心办理激活。
- 手中的档案肯定是没办法被认可的,所以必须要将档案重新激活,激活之后,档案里面的材料才能重新恢复作用变得有效,这样个人档案才能被审核单位认可。
三、怎么存放档案?
- 重新激活后的档案一定要更加仔细的选择可以存放档案的地方,千万不要再将档案存放在错误的地点,不然的话,你再把我档案放到私企,或者是自己手里,还会变得无效,因为私企是没有管理档案资格的,个人当然也没有。
- 实在不清楚哪些地方可以存放个人档案,也可以咨询一下自己毕业学校的老师,或者去寻求一些社会上的档案代理机构的帮助,只要将档案正确存放就可以。
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