最近有怒江的朋友提供自考来提升了学历,在毕业的时候有一份档案交给到了手里,对于档案也是第一次见,并不清楚应该要如何处理,后来又听说档案不可以放在手里,那应该怎么办呢?想要一个解决方法。所以小编在这里就整理了些相关到资料,希望可以帮助更多需要的人。
一、把档案放在手里会有什么问题?
1、如果我们长期的把档案放在手里,是会让档案资料失去法律作用的,那么档案就如同废纸一般毫无作用,通常称这样的档案为死档。档案死档了想要使用肯定是不可以的,若在需要档案的时候无法及时的提供档案,那么要办理的事情肯定成功不了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
2、还有一些人以为档案就是可以放在手里的,一直也没有去处理,时间一久可能就忘记在哪里,就会把档案弄丢。甚至有一些人对档案里面的资料存满这好奇,会私下的拆开档案封口去查看哪里的内容,这样做也会让档案成为死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
二、自考档案在手里怎么办?
1、首先大家要清楚的知道,不管是自考的还是统考的档案都不可以放在手里,应该要存放在对的地方去保管,这样才可以保证档案的安全与有效。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
2、可由于自考档案修的只是学籍,也就没有报道证,这样一来学校无法帮忙托管,就要自行选择去安排托管。可这样的档案是如何托管的呢?也就是要把自考档案和之前的原始当进行合并,也就可以一起保管了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
三、自考档案并档方法
1、首先我们可以现在和之前的统招学籍档案并档办理,比如说大家之前有去参加高中或者说中专学习,那么就可以和其档案一起保管。在办理好并档手续之后,就可以根据目前到安排把档案转移出去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
2、或者说在工作的时候抽空取得的自考档案,此时通常也是有人事档案的,也可以和其一起并档管理。这里就不需要去更换保管地方,等要用到的时候再来调档就可以了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
3、对并档,如果大家不会或者说无档可以并,这里就建议大家去找档案服务机构委,委托他人来帮忙处理。对于这样的档案问题,机构的工作人员会有办法来处理的,也就无需自己去想办法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
在我们成功的把档案归档的时候,今后要需要用到档案也就会很方便,带一份调档资料就可以来调动档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56480/
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