来自南充的小伙伴最近托管函授来提升学历,发现在毕业的时候学校把档案交给了自己,可毕竟第一次接触到自然不清楚应该要怎么办,就想要知道具体的处理方法。函授的也就是非全日制的教育方式,那么拿到的档案会跟全日制档案不一样,如果要去处理手里的档案,就要通过不同的手续来办理,如何解决呢?以下内容就是问题的答案。
一、函授档案为什么是交给自己?
1、首先必须要提醒下大家,不管是哪一种教育方式取得的档案都不允许放在手里保管,一定是要把其保存在指定的管理机构里去保管,这样才能保证档案的安全与流动状态。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
2、那么对于手里的函授档案,因为只是修学籍,也就是没有报到证,这样学校就没有办法来帮忙托管档案,也没有这样的义务,所以会直接的交给学生本人带走自行去保管。可档案到手里并不是说可以自己来保管,而是要想办法把手里的档案转移出去在对的地方托管才是文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
二、档案在手里会有什么事情发生?
1、如果大家无法了管理规定,长期的把档案放在手里保管而不转移出去,那么档案资料就会因此而是去法律作用,成为一份毫无作用的档案,也就是死档。档案死档后也就不可以转移出去保管,要先通过激活来恢复其作用的时候,才可以在进行其他操作。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
2、还有一些人在什么也不懂的情况下又是第一次接触到档案,自然对密封袋里的内容很好奇,就会无故的拆开,如果这样做档案就没有真实性可言了,人们都不会接管开封后的档案,所以档案开封也是死档。还有档案放在手里保管肯定不会时时刻刻的上心,一不小心也会把其弄丢,这样就真的没有档案了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
三、函授档案在手里怎么办?
1、对于函授这种非全日制的档案,档案在手里的处理方法也就是和原始档案并档才可以转移出去保管。这里的原始档案指的是大家参加统考取得的学籍档案,比如高中或者是中专等,那么就可以带到档案的存放地方,去找工作人员来帮忙办理并档手续,之后就可以按照自身的情况把档案转移到别的地方保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
2、还有一些人是有人事档案的,特别是那些把档案托管在单位里保管的,在拿到函授档案的时候就可以直接的交给人事管理人员,与个人档案一起并档,可以在原地方继续托管,等有需要的时候再去调动。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
3、关于函授档案并档,如果大家无法通过以上方法来处理,可以去找档案服务机构,委托里面的工作人员来帮忙想办法处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56495/
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