在我们工作变动的时候是很容易导致档案在手里出现,比如企业解体的时候。可不管是什么原因导致档案出现在手里,都是应该及时的处理,这样才不会让档案带来一些问题,而自己也就可以少一些麻烦。
一、档案在手里应该怎么办?
1、当档案到了手里的时候一定要保管好来,不要私自把封口拆开去传阅里面资料,更加不要弄丢,然后就要去办理激活手续把手里的档案转移出去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
2、因为我国禁止大家把档案放在手里保管,只能在那些有管理权限的地方才可以保存档案。如果大家不这样做就会让档案资料失去原本的作用,从而变成一份如废纸一般的死档。档案死档之后不可以再次使用,所以就需要去激活来恢复档案的作用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
二、什么是激活?去哪里激活呢?
1、档案激活,也就是在档案还是有效用的状态下,把其存入到那些有接管权限的机构或者是有独立人事权限的单位里存档,在成功办理托管手续的时候就是对档案的激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
2、那么可以来办理激活业务的地方也一定是国家认可的机构才可以,并不能随便找个地方来处理,通常人们会选择去找人才中心或者是毕业院校来帮忙激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
三、手里档案激活方法
1、在档案还是完整的状态下,我们可以带上办理资料去找人才中心来帮忙审核办理激活手续。那么在工作人员的审核中没有发现档案有其他的问题,就可以恢复其作用,档案激活的时候就可以直接办理托管手续。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
2、若在审核的过程中发现档案是有被开封过的,那么就要先去处理开封的问题然后才可以激活。如果不懂的如何处理,可以直接的咨询下工作人员,若档案还有其它的问题也要一并的咨询清楚。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
3、如果说手里的档案还只是学籍档案,那么也可以去找毕业学校来帮忙激活。这里我们就要去跟老师说明情况,看是不是可以让学校作担保让档案从学校通道直接传递出去保管。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
4、当然档案在手里要激活转移并不会太容易,因为违反了管理规定很多地方都会拒绝办理,如果有遇到这样的情况,建议大家去找人来帮忙处理。现在中如果不想自己去激活档案或者是不懂的如何去处理,都是会选择去找家档案服务机构,委托里面的工作人员来帮忙去处理激活的事宜。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/56631/
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