我们在日常工作中如果遇到自己辞职后公司将原本存放在单位的个人档案交给个人去处理的这种情况要,需要谨慎的去思考如何处理这样的档案问题,因为往往我们平时在接触档案的频率还是比较低的并且并没有去正儿八经的学习过关于档案的保管常识。
所以遇到档案在自己手里在辞职后重新存档的问题,我们一定要首先清楚的知道档案如何去处理有哪些关键的步骤并且要注意在处理过程中的一些雷点,这样才能够帮助我们能够正确快速妥当的将档案安置好。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
一、辞职后的档案如果在自己手里有哪些去处?
1、从公司辞职之后档案交由个人处理那么我们在考虑档案的归属问题的时候首先就要考虑的是我们档案未来的去向是什么?档案无论何时肯定是要进行归档的,换句话说我们要将档案选择合适的单位或者机构进行存放,而辞职后档案的去处取决于未来个人的发展情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
2、那么如果辞职后能够尽快落实好新单位,我们需要看这个单位自身的性质是否具备接纳个人档案存放的能力,如果具备就直接在入职后存放在新单位。但是倘若新单位不能够接受档案的管理或者说辞职后个人没有选择好工作单位,我们可以暂时选择当地的人才交流中心或者比较信得过的档案托管机构帮助我们管理档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
二、我们还需要严加管束档案在自己手里这段时间的行为
1、档案在自己手里肯定是要停留一段时间,因为我们办理归档入职都是需要时间去处理的,所以我们还需要对自己手里的档案负责,那么如何负责关键取决于我们应该如何去安置手里的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
2、档案的管理对于个人来说还是比较困难的毕竟我们没有受过专业的训练,但是也是能够做到在自己手里这段时间保证档案不出问题,如何做到做好取决于以下几点:首先就是控制好档案在自己手里的时间切莫超过时间而导致档案变成死档,其次就是档案在自己手里不要有一些个人行为,例如打开档案袋、拆封档案袋、修改档案信息等等。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
3、并且个人对档案保管行为也是格外重要的,个人手里档案的存放最好特别对待,尽量让其单独存放这样可以很显眼的留意到也能够快速拿取。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
三、发现档案出现无法存档这类的异常该怎么办?
1、那么我们在处理过程中如果发现档案出现了异常,比如说档案被单位或者机构拒收。那么可能就是档案自身有一些潜在的问题,我们需要找一些比较专业的人士来帮助我们鉴定和检查发现档案到底出现了什么问题然后对症下药的解决。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
2、如若发现造成档案出现异常的原因是档案袋内容补全那么就需要及时联系自己的学校和原单位将档案补全,切记档案补办需要留足时间不能仓促行事反而会让事情更加难以处理。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57094/
评论