档案在自己手里10年是密封的

王一茜 档案在自己手里评论404字数 1275阅读4分15秒

无论是在学校进行学习还是已经走上工作单位进行工作我们都应该对档案管理方面有一定的了解因为档案管理涉及我们生活的方方面面点点滴滴很多时候都需要用到。

档案在自己手里10年是密封的

档案在自己手里10年是密封的

实际情况中有很多我们不应该做的比如说将档案擅自停放在自己的身边很多小伙伴都遇到过这样的难题在发现档案在自己身边之后,不知道如何是好也不知道正确的处理方法更有小伙伴将档案放在身边10年之久,那么这种情况应该如何正确处理呢?文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

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档案放在自己身边10年之久到底有什么影响?

一、档案放在自己身边10年之久到底影响很严重吗?

1、按照现行的法律法规的规定个人档案任何情况下都不能直接放在自己身边,这里所说的放在自己身边是指长时间放在自己身边。对于一些非全日制学历的学生在毕业后进行档案转接期间是可以短暂将档案停留在自己身边的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

2、我们所说的是指长时间将档案放在身边比如放在身边长达10年之久有什么影响,其实这个也是能够猜测到的一个就是会导致档案本身的有效性彻底丧失,另外一个对档案本身存放来说可能会造成档案材料的缺失以及遗漏。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

3、当然档案最终有效性的丧失会直接影响到我们在办理事项时候的一些进度,比如说在办理落户手续的时候需要用到档案但此时档案是无效的则暂时没有办法办理落户同时在退休问题的办理上面也是如此。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

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如果档案放在自己手里10年之久应该如何正确处理?

二、如果档案放在自己手里10年之久应该如何正确处理?

1、长时间放在自己手里的档案如果需要正确处理的话首先需要考量其本身应该存放的地方可以提前向所在单位进行联系。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

2、如果说本单位目前存放工作管理制度仍然与十年之前保持一致则我们可以按照相应的规定进行档案的激活或者补办手续。这个具体也要根据档案在自己手里的情况而定。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

3、换句话说如果档案在自己手中已经拆封或者损坏则此时的档案不能够通过激活手续直接重新存放而应该重新的将整个档案进行补办,如果档案在自己手里是完好无损的并且此时的工作制度也是允许激活,我们可以直接将档案激活后申请重新存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

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重新存放之后的档案如何才能再次使用?

三、重新存放之后的档案如何才能再次使用?

1、我们会有小伙伴质疑将手里的档案激活后能够正常使用吗?答案是肯定的的也是毫无质疑的,具有相同的作用不受到影响。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

2、将手中的档案重新存放之后我们应该时刻跟踪档案具体存放动态,确保档案安全存放到相关单位之后在办理事项的时候可以根据档案查询以及档案调档查阅的手续进行使用。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57151/

  • 本文由 发表于 2023年10月16日 12:00:00
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