学历的提升在现阶段是我们增加就业机会的关键,不少大专学历的小伙伴都会想着继续提升自己的学历例如通过就读网络本科的方式。
网络本科档案属于一种非全日制的学习方式在毕业后我们需要自行办理学籍档案托管,这就与我们日常管理档案的方式有所不同而很多小伙伴接触比较少在毕业后出现档案在自己手上的情况会比较恍惚而不知道应该如何处理,其实对于档案的处理过程并非复杂多变而是有套路和方法可言的,今天小编给大家整理了一下。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
一、网络本科毕业后档案托管的全流程
1、网络本科档案托管过程参照非全日制学历档案托管流程并且在托管过程中也有很多自身的特点。网络本科采取网上学习的方式攻读本科在学习之后我们会接收到来自学校的学籍档案。根据对相关规定接受到档案之后我们有一定的时间期限用来处理托管事宜。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
2、但并不意味着我们可以无期限的掌管自己的档案,有两年的有效期限的约束,在规定的期限内我们有工作的小伙伴应该及时将学籍档案与人事档案进行合并,并且根据单位的工作安排在期限内将档案合理存放到托管机构。一旦超过了规定期限档案会被变成死档而丧失使用的功能。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
二、长时间将网络本科学籍档案放在手里怎么办?
1、若超出一定的期限长时间很难会有托管机构接受自己的档案。这个时候一定要及时止损如果档案在自己手里还没有被拆封那么可以快速尝试联系档案机构委托办理档案激活,激活手续办理同样需要本人的身份证件以及单位开具的档案激活流程单,凭借这些材料我们可以到人才交流中心或者托管机构进行档案激活最后将档案存放。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
2、如果档案在自己手里不小心拆封了也需要在较快的时间内让第三方机构核查档案材料情况如果发现材料出现丢失或者损坏则需要统一到就读的学校申请档案材料补办具体的。补办流程可以参照全日制档案补办方法,尽量事先与学校取得联允许申请入校并联系相关老师掌握办理流程和操作。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
3、最后将没有任何问题完整的档案在办理完事情之后做到及时密封存放。存放单位需要根据自身目前状况酌情选择最有最合适的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
三、网络本科档案在管理中需要留心的关键
1、由于本身的特殊性在网络本科档案管理的过程中除了必须遵守的档案保密性方面的规定之外还需要注意在托管之前还需要将网络本科档案与人事档案合并否则是不能进行存放的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
2、档案一旦托管好了之后自己对档案的关注也要贯穿在日常中而不能就依赖档案托管单位了。存放期间对于档案的动态要与工作人员及时保持沟通联系能够做到第一时间发现问题解决问题。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57901/
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