只要是个人的档案,不管是学籍档案还是人事档案都不允许自己进行管理,即便你的学历只是中专,中专档案在自己手里同样也是错误的管理方式,而且大家都清楚的知道学籍档案在参加工作之后会开始逐渐转变为人事档案,但是如果你的中专毕业档案在自己手里还会有人事档案嘛?
实际上你自己拿着自己的档案材料的话,那么很有可能在参加工作之后就没有办法正式建立自己的人事档案,档案也就没办法并入人事档案的新材料,这样肯定会影响到自己在工作中的所有记录。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/57963/
一、档案为什么不能由自己进行管理?
- 其实档案不允许自己进行管理,很重要的原因就是为了保证自己个人档案的公平公正性,如果你的档案在你自己手里,那你就有修改自己档案的嫌疑,这样的话,如果假如你真的修改了自己的档案,那肯定对其他人是不公平的。
- 为了避免档案被私自修改,所以我们国家是不允许自己进行管理档案的啊,并且要求档案必须存放在专业机构里面,个人不具备这种权限,所以自己管理的时候不仅会造成档案的公平性受怀疑,也有可能会造成自己的档案材料丢失破损之类的情况。
二、中专毕业档案在自己手里会有人事档案吗?
- 参加工作之后,肯定是需要开始建立人事档案的,但也是所有的档案都是以从学籍档案开始的,也就是说,你的学籍档案放在自己的手里,那人事档案的建立,肯定就没有那么顺利,会受到很多的阻碍,所以档案是绝对不能放在自己手里的。
- 想要让自己的人事档案成功建立,就必须让自己手中的中专毕业档案成功激活,也就是说恢复作用,这样的话,自己的终端档案和自己的人事档案就可以合并在一起,也可以正式的建立自己的人事档案材料。
三、档案激活之后,能重新自己管理吗?
- 档案激活之后,我们应该做的就是积极联系合适的档案存档部门,然后协助我们帮档案存放起来,激活后的档案是一样的,必须也要交到专业的部门进行管理,不然档案还是会变成无效的。
- 所以说不管什么时间,你都不要考虑自己管理档案,档案存放也是有要求的,自己去办理的话,可能会有很多地方都不太清楚,所以最好可以咨询一下相关的工作人员,问一下需要准备什么材料,做好充足的准备,再将档案进行存档起来。
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