出国留学是越来越多的毕业生选择继续提升自己的一种方式,但是大家都有没有注意过自己在留学之前要存放档案的这件事情呢?只要你对于档案存放的知识了解过一点,你就会发现自己的档案是不能存放在国外的学校里面的,那档案放在自己手里可以吗?当然是不可以的啦!
若是目前你正在准备出国留学的话,因为个人档案又不知道该如何存放,觉得让自己备受困扰,但其实对于档案存放并没有那么可怕,只是需要你去提前了解关于档案存放的注意事项,就能够保证将自己的档案存放在正确的地点当中,若是你的档案已经拿在自己手里了,要怎么处理?接下来我们就来仔细讲一讲。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58126/
一、出国留学档案能放在自己手里吗?
- 选择将档案放在自己手里,肯定是不正确的保管方式,如果你自己携带自己的档案的话,那么工作人员就没法去将你的档案里面的材料进行及时的更新,这就会导致档案的连续性被破坏掉,也就会出现空档,以后使用的时候也没办法起到证明作用。
- 档案材料在自己保存的过程中出现损坏,丢失,这都是常有的事情,而且还会有人因为自己的好奇心作祟,会把档案袋给打开,这样也会造成个人信息泄露,当然更会造成麻烦。
二、出国留学之前,档案要怎么正确的存放?
- 档案想要存放正确的话,你完全可以选择自己户籍地的一些档案管理部门,因为你的档案放在户籍地里面,等到你归国的时候提取档案也会非常容易,只要存放档案的地点具备人事权就可以。
- 对于留学生来说,将自己的档案直接存放在留学生服务中心里面也是很不错的选择,毕竟留学生服务中心就是专门针对于出国留学的同学解决问题的。
- 当然也会有同学选择将档案继续保存在自己国内的毕业学校里面,只不过这种情况的话,只针对于出国留学并不长,在两年之内就能归国的同学。如果超过这段时间的话,学校只会将你的档案直接转出去的,这样也很容易出现档案丢失的情况。
三、档案存放注意事项
- 大家要注意的就是,如果你想要存放在学校里面,就一定要和学校确定好直接档案之后转移的地点,这样的话档案在学校被转移出去的时候才不容易在运送过程中丢失。
- 还有就是只有出国留学的同学档案才能存放在留学生服务中心,并不是所有出国人员的档案都能放在这个地方。
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