各位小伙伴在学习过程当中,想必大家也都经常听到关于档案的一些信息吧。虽然说档案不在学生手中进行保存,但是对于我们来讲都是具有重要作用的,在所处的任何阶段都会发挥着他的巨大作用。在工作过程当中也是如此,虽然大家在工作的时候,可能需要处理的文件本来就多,但是也不能忽视管理。
一、档案可以留在自己手里吗?
1、档案的保存地点一般是有固定机构来负责的的,是会根据我们自己实际所处的地点来进行不断转移的。比如说当各位小伙伴在学校读书期间,大家的资料袋保存地点就是学校的管理中心,在学校读书期间都是如此。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
2、不管怎么样,保存地点一定不是自己手里。当大家意识到档案还在自己手里的时候,一定要去及时完成办理统一托管程序。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
二、学籍档案留在自己手里有什么影响?
1、高中时期我们的档案产生,记录我们在校期间的经历,成绩等信息,等我们高考的时候报名,就需要审核我们的档案。这个时候档案放在手里三年了,就已经成为死档了,在校的信息也没有记录,那肯定是不能审核通过的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
2、作为高中生,可以说最重要的就是我们的高考了,要是连报名都不能审核通过,怎么说参加考试,怎么上大学呢?所以说对于档案放在自己手里,还是要记住,不要放为好。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
三、学籍档案留在自己手中应该怎么办?
1、相信大家看来以上信息之后也都明白,档案长时间留在自己手中是不正确的做法。留在自己手中的时候,说不定会受到什么对待,很有可能会被水淋湿,会被弄破掉,甚至有的小伙伴私自将档案拆开了,这些都是会变成死档的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
2、如果说,大家的学籍档案留在自己手里已经超过了三年的时间,这样的情况,不用怀疑,已经变成了死档,之后的使用已经毫无用处了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
3、对于死档,大家需要先去进行激活的程序,也就是让里面的重要文件程序进行审核,重新让他发挥文件所具有的价值。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
4、还有的小伙伴在这三年时间,由于保存不当等原因,档案被弄丢了,不知道去向了,那么,大家就需要去尽快完成补办程序。对于档案里面的文件,一定要补办齐全,然后按照相关要求,完成保存。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/58145/
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