其实我们每个人都不想将档案放在自己手中,但是总会出现避免不了的情况,像是在单位里辞职了,原单位根本就不会帮助你将档案进行转移,就会使档案在自己手里怎么办?小编整理了关于这个问题的内容,大家可以看一看。
一、档案在自己手中会产生的问题
- 随着现在档案管理问题的普及,相信现在越来越多的人都知道档案是不可以自己进行保管的,这种行为是违反了档案管理规定的,也会给个人带来不少的麻烦,但很多像档案开封丢失的麻烦出现时,档案肯定就是无法使用的状态。
- 而且档案只有保存在专门的地点,才能够做到不断更新,那你的档案放到自己手中,肯定就会出现空白期,也就是材料无法进行更新的情况,那么你材料的真实性就会被所有的单位进行怀疑,当然也就没办法认可,也就会成为死档。
二、单位辞职后导致档案在自己手中怎么办?
- 实际上,当自己从单位里辞职之后,如果单位将自己的档案交到个人手中,是可以和自己的单位进行协商的,看能不能将自己的档案从家从单位里面转移到其他的档案管理部门里面进行存放,按照正常的档案管理规定,单位是有义务帮助我们将档案进行转移的。
- 如果你是离职一段时间之后才想起来档案已经在自己手中了,那么你手中的档案现在状态应该是作废了,那你只能去将档案重新激活,然后再把档案转移到其他的地方进行管理。
三、手中的档案如何去激活呢?
- 在你手中的档案,你一定要先看一下它的外表有没有被破坏或者封条?有没有被拆开的情况,是完好无损的时候可以直接拿去当地的人才中心,然后由工作人员告知,如何激活,根据工作人员的指导去操作,将档案重新激活。
- 工作人员是需要对你的档案材料进行审核的,要确保里面的档案材料都是没有问题的,才能帮助你去办理激活的手续,但如果在审核的过程中发现你里面的材料有问题,有缺少的或者是损坏的,都必须要重新进行补办,将所有补办好的材料确认有效,然后再装入自己的档案袋里面,工作人员才能帮助你将档案重新密封,然后激活。
- 激活后的档案也需要进行存放的,如果你是在人才中心进行激活的话,你可以直接和人才中心协商这个档案托管的手续进行办理就行。
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