小编最近发现有很多同学因为在毕业时一时偷懒怕麻烦,于是在毕业之后随手就将自己的个人档案放置在家中结果一晃很多年也没有给自己的个人档案找到一个符合国家认证标准的机构进行存放。最后导致自己需要用到个人档案时,档案却无法生效,而造成很多不必要的麻烦。
那么小编,今天就想着重给屏幕前的小伙伴们好好介绍一下个人档案,对于每个人来说的作用是什么?当毕业之后很少需要用到个人档案时却发现他还是一直存放在自己手中应该怎么办?有哪些方法可以解决?下面我们就一起来看看吧!文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
一、了解我们的个人档案
1.在解决问题前我们先来大概了解一下个人档案是什么?重要吗?个人档案顾名思义就是我们每一个人的一份人生档案,他记载着我们从出生后直到我们工作退休,所经历的大大小小的重要时刻是我们成长的见证者。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
2.个人档案不像身份证件一样随时可以起到作用,它一般被分为学习档案,用于记录学校时我们的行为发展,那人事档案则记录着我们走向社会乃至退休后的重要时刻。所以总的来说个人档案,对于每个人都是独一无二的存在。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
二、毕业多年发现档案还在自己手中怎么办?
1.首先,如果我们在毕业多年后,发现我们的档案还在自己手中,这是我们可以返回到我们原毕业学校将档案交还至学校有学校老师进行激活调动。不过只有一个前提,就是我们对档案的保存十分完整没有拆封或是损坏过,这种情况下才可以选择交还学校。需要提一下的是人才市场中心是不接受破损缺失的个人档案的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
2. 值得一提的是个人档案在自己的手上保存超过2年就会变成死档,毫无用处。建议要尽快去当地的人才交流服务市场中心办理相关激活手续,这个时候小伙伴们一定要携带好自己的各类身份证件户口本学历证,等等材料重新办理存档激活。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
三、档案变成死档了怎么办?
1.首先需要尽快的到当地的人才市场中心进行核实,如果我们的个人档案已经被不小心开封有档案缺失的情况产生,只需要我们本人携带身份证件回到原校区进行补办盖章审核再进行确认补办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
2.已经参加工作有具体用人单位的小伙伴则需要携带相关证件到人事部门进行询问补交相关人事材料。一般来说,工作单位具备管理员工个人档案的权限,则可以直接向该部门申请重新制作这些资料。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
3.全部补办完毕后,需要小伙伴们准备一份新的档案袋重新密封起来,递交到当地人才市场中心进行查阅封存,最后我们的个人档案就会从原有的死档变成一份又可以流通的个人档案了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59187/
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