想必大家在读大学或者在进入社会之后都有人警示大家千万不要把档案拿在自己手里,主要的原因是档案长期放在自己手里有两大风险:第一是档案容易丢失,在某些地域可能会造成不可逆的营销,严重情况下,丢失的档案可能再也无法补办了。第二是档案长期放在手里是会失效的,其完整性、保密性等都无法保障,而且无法使用,所以档案放在手里是非常不可取的行为。
一、档案一到个人手里就失效了嘛?
1、档案在个人手里失效的时长很多人都界限为两年,其实不然,档案只要在个人手里就是没法用于正常流通和调用的,所以大家基本可以默认为档案“失效”了,所以大家千万不要长期将档案拿在自己手里,以免急需档案的时候手里的档案这是“一堆废纸”。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
2、界定档案两年失效的主要原因是很多学生在毕业的时候如果不将档案转移出学校,一般是可以在学校暂存两年了,超过两年这个界限如果没有将档案带走,那么档案的去向就很难把控了,很多时候档案都是在学生不知情的情况下就被退回了原籍,许多人多年没有记起自己的档案,结果去查找自己档案的时候发现已经“尸骨无存”了,实际上只要档案在个人手里一段时间,我们都可以认为是失效档案,及时去补救才是对档案和我们个人负责的表现。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
二、档案无法流通要丢弃嘛?
1、档案无法流通和档案存放位置不正确有直接的因果关系,所以我们发现档案无法流通的时候,要第一时间找到根本原因,然后从源头上解决这个存放不合规的问题。在手里这种肯定是会导致档案无法流通的,档案必须通过指定的工具和通道运输才是正确的路径。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
2、而要走机要通道的前提是我们的档案需要存放在具备人事权的地方,从这些地方出来的和进去的档案才是有固定的路径的,手里的档案我们可以直接去找专业的三份机构帮我们投递到人才市场存放,保障档案可以正常流通。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
三、存放到人才市场的档案会失效嘛?
1、一般存放在这个地方的档案如果没有丢失或者被工作人员严重损毁,都是有效的,这点大家不用担心。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
2、不过有一点需要大家注意的就是档案在借调出去过程中我们一定要注意整个流动的闭环,寄出去的档案必须要收回来存放方可算完成完整的调动。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/ 文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59721/
评论