档案其实是个很奇妙的东西,看起来就是一个牛皮纸袋,但是它却“娇气”的很,存放和管理方式都是差异于其他的材料,管理要求也是极为严格的,毕业的收它的去向和选择都是非常多的,虽然说个人有决定权,但是很多人还是会走错路,正确的选择档案的存放方式才不会出现后续诸多奇奇怪怪的问题。档案最好一刻都不要放在自己手里,很多地方将档案的失效期间设置为两年,其实这个也不是很精准的,因为档案在个人手里是无法流通的,也可以把它视为“失效。”
一、毕业后档案为什么一直拿在自己手里?纸质材料为什么没有淘汰?
1、很多时候大家将档案拿在自己手里并不是自己的主观意愿,而是在对档案的合规管理不了解或者毕业离职等各种重要节点忽略了档案,导致麻烦的情况,我们无法追责别人。很多情况下都是档案的问题被掩盖住了,不合规存放档案埋下的隐患却是一直存在的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59732/
2、发现档案在自己手里的时候大家一定要及时找机构帮忙联系办理档案的托管手续,这个手续其实就是价格将我们手里的档案使用档案合规的运输方式运输到指定的存放机构,一站式办好后面可以一劳永逸了。这个纸质材料都是原始材料,自然不是随便一个电子档或者其他的文件就可以替代的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59732/
二、自考研究生之后档案可以自己拿着嘛?
1、当然是不行的喔,在考研究生的前后我们都是需要使用到档案的,在入学之前档案是需要从原来的学校或者人才市场调取到研究生院校进行背景调查的,所以在报考之前我们就要“刷新”自己档案的状态,千万不要托拖拖拉拉放在自己手上。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59732/
2、读书期间最好一直把档案存放在学校,毕业之后再转出来。在读研的最后一年,都是大家备战公考的时候,这个阶段档案和我们的关联是深远的,所以一些错误的选择导致档案丢失是非常不划算的。档案放在学校辅导员老师那里也是不行的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59732/
三、激活档案涉及到什么部门?有没有可以跳过复杂步骤完成手续的?
1、档案从自己手里投递到人才市场这类单位的过程官方名称也是被称为“激活”的,档案的流动基本是在具备人事权的机构之间流转的,档案的存放、流调是一个闭环的圈,走捷径或者办理错方向,都会让档案“出界”,问题会更加大。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59732/
2、其他超出这些单位界限的流动都是不合规的,把档案放在私企与个人无异,遇上档案问题大家不妨找找专业机构来处理也许会省去不少事情,档案的相关处置步骤和流程没有简要的方式,想要走捷径,可能会摔得很惨。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59732/
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