在回答这个问题之前先给大家分析一下档案是如何产生的,了解来源之后大家自然就知道该如何处置它。职工档案一般包含两个部分,一部分是学籍档案,另外一半是人事档案,前者是读书阶段在学校建立的,后者我们工作后单位为我们建立的一些人事档案记录,所以的信息都是原始材料,里面的内容都是不允许篡改和涂鸦的。在我们就业之后两份档案会要求合并在一起存放在人才市场或者就职单位进行统一管理,放在自己手里保管不符合规定和常识喔。
一、自己保存职工档案单位会提出建议嘛?
1、能存放档案的单位一般都是具备人事权的,这类单位是拥有健全的体系和流程制度的,员工存放在单位的档案一般是提取不出来的,能提取的情况一般就是大家离职了,所以自己保存档案要么是在单位不知情的情况下自己拿着了,要么就是单位不具备人事权或者大家已经离职。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59990/
2、大家但凡对于档案管理有一丝认知和了解,就该敏锐地察觉到离职前要尽早处置好自己的档案,在和单位签订解除协议。处置自己档案也不难,只要找到新的存放机构,按照对方的要求在规定时间内将档案转出即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59990/
二、档案弄丢职工档案是违法行为吗?
1、如果出现这种情况调查出来并非单位的主观意图和行为,自然是不属于违法行为,但是单位还是要相应的付出责任的,比如及时去帮单位职工补办档案,给与适当的赔偿。只不过单位补办的内容主要是人事档案,学籍档案的部分大家还是需要回到学校去办理。在这个办理的过程中大家少不得会遇上一些阻碍的,但是一定要平和心态,找对方法。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59990/
2、回到学校提出补办申请也不是唯一的解决方式,找专业的机构或者人员协助代理也是OK的,这已经成为年轻人处置自己档案的主流方式,用他们口语说,花小钱办大事,何乐不为呢?偷偷的告诉大家大家在找机构的时候如果联系朋友合作过的单位,会更加省事,减少重复沟通的成本。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59990/
三、灵活就业档案放在人才市场安全吗?
1、如果大家对于存放在人才市场这个位置的安全性还有怀疑的话,那么应该也没有其他的单位或者机构能够完全打消大家的疑虑了,人才市场是官方指定机构,如果官方机构都解决不了安全性的问题,那还有什么权威可言。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59990/
2、灵活就业处置档案的时候一定要“定性”,存放在了哪个地方大家牢记下来,千万不要经常随着个人奔走,我国的各项政策都在不断的健全和完善中,对于未来档案政策的要求和规范我们无法预知,能做的就是按照现行的要求规范,避免走弯路。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/59990/
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