作为一个在档案管理行业深耕了数年的人,小编是非常不提倡大家将档案自己拿在这里的,而且对那些还未毕业或者刚刚毕业的小伙伴来说,这种现象也是要严厉杜绝的,个人无论什么场景下都不要将档案拿在自己手上。档案拿在自己手上就像把茶杯和茶盖分开一样,不仅起不到茶盖的作用,而且对自身也会造成损失,失去其本质的效应。
一、毕业生档案自己拿着一般多久失效
1、很多人可能在晚上查询到档案放两年就失效了,其实这个说法是不完全的正确的,前面是有很多限制条件和场景的,比如两年的有效期主要是针对存放在学校的这种情况,因为学校主要是对学生这一群体的档案做统一管理的,如果大家毕业了,那么学校也不会持续为大家继续存放档案,学校存放档案是一个滚动性的方式,并不是固态的,所以大家千万不能长期将档案放在学校,两年是我们的毕业后的一个延长期。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60083/
2、自己拿着的档案是没法流通的,所以一般会被认定拿到自己手上档案就是无法使用的,也可以理解为档案是失效的。杜绝档案失效的方法就是不要接收别人发给自己的档案或者自己千万不要主动去提取档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60083/
二、私人拿着档案违法吗?
1、个人自己保存档案是违背档案管理政策,但是还没严重到涉及违法的序列;但是如果档案被非本人自存,而且还用于他人流动使用,那么这样的行为相当于盗用他人信息资料,是涉及到严重的违法行为的,现实中出现过这样的事情,大家是能够向有关单位提出诉讼来维权的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60083/
2、但是有一种对自己不利的情况是我们没有安置好自己的档案,甚至根本不知道自己的档案到了何处,所以就算自己的档案被他人盗用自己在一段时间内都是不知道的,等到发现问题的时候才意识到自己的权益受到了一些损失,好比别人使用我们的档案去办理退休的时候,我们再使用自己的档案去办理的时候就会出现重复使用的问题,最终的受害者肯定是我们自己。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60083/
三、档案存放规范谁怎么判定?
1、档案一般都有组织部门或者人事部门掌管,只要按照国家法规政策存放到了指定的位置就是规范的,后续不要自提就不用处置我们的档案了。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60083/
2、规范的档案是对我们未来各种福利和社会权益享受的一种保障和保护,大家千万要遵守。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60083/
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