现在社会竞争力越来越大,也是全国各地考教师编制的高峰期,教师编制工作稳定,福利好,可以说是铁饭碗,所以很多人都会选择进入这样的单位工作的,但是在大家考上编制之后大家会忽略自己的档案管理,因为考编的时候是需要调取档案的,所以在考上编制之前绝大多数人的档案都是合规存放的,但是毕业之后大家可能觉得档案用途不大了,就会把档案自己提取出来存放,但是其实这样的行为是非常错误的,作为体制内的人员或者事业编制人员,大家的档案千万不要自己拿着。
一、在自己手里的档案要如何处置?
1、虽然说考上编制之后大家短期内可能不太会用到档案,但是档案的合规存放是非常必须的,时刻我们都要保证档案处于有效托管的状态。考编之前我们的档案是需要存放在指定的机构,比如人才市场、就业单位、教育局这些的地方,考编结束之后我们的档案同样需要存放在这类单位,千万不要自己拿着。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60476/
2、除了编制考试之外,其他的公考或者职称评定考试,都可能会需要调取档案查阅个人身份资质和背景,根据相关法规和政策规定,人才市场或者具备档案保管权限的单位不得接收个人自带档案,也不符合政审要求。所以一定要想办法将档案存到教育局或人才中心,个人手里的档案建议大家直接去找第三方五服务机构代办。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60476/
二、档案在自己手里常见情况
1、档案刚拿到自己手里。这种情况我们需要尽快咨询教育局或人才中心,能否把档案托管在那儿,这种短期拿在自己手里的情况退回原存放单位可能性还是非常大的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60476/
2、档案已经在手里放了好久,这种情况档案就很有可能已经变成死档了,这种情况下建议大家直接找机构,不要随意拆开档案,等待机构伴我们完成托管即可。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60476/
三、档案袋拆开了要如何存放?
1、若档案袋无拆封、无破损处理起来一套手续就可以完成,但是如果破损了可能还需要经历补办的手续,增加补办的过程和时长。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60476/
2、若档案袋已经拆封或破损,补办是唯一的方式,一般是需要回到学校去提交补办申请并且重新盖章封存的,但是如果找机构办理可以一站式解决补办、托管问题,效率极高,这是现在非常主流的一种处理档案的方式。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60476/
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