“档案一直放自己手里,没有拆封,该怎么存档案?”这应该是很多毕业生都想知道的问题,小编最近也收到非常多类似的咨询,其实这样的现象也反馈了我国对于档案管理法规教育的缺失,其实出现这种现象主要是在毕业的那个阶段非常集中。
有许多毕业生在刚毕业的时候不会用到档案,平时对档案相关的知识也了解的比较少,所以在毕业后档案一直都是放在自己手里,以至于需要用到档案时犹如热锅上的蚂蚁-团团转。手里的档案拆不拆开对于其有效期来说并不具备决定因素,档案一般是说有效性,存放合规的档案是长期有效的,并没有有效期这一说。其实关于档案的处理是非常简单的一件事情,尽早安排大家可以省去很多的事情。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
一、档案在手里拆封和没拆封区别大吗?
1、区别是非常大的,没有拆封的档案想要补救只需要找机构去完成档案的激活手续即可;但是如果档案被拆开了,那么想要激活档案之前大家还需要找机构帮我们完成档案的补办手续,因为拆开的档案是会失去其法律效应的,完整性、真实性都无法保障,自然是没法直接去托管的。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
2、所以我们拿在手里的档案大家一定要好好地保管,确保档案是完整无损的,然后尽快去找机构完成档案的机会手续;如果档案在自己手里拆开了也不要随意扔掉了自己的档案,及时去找专业的三方机构一站式完成激活和托管的手续才是对我们自己的保护。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
二、档案是长期有效的嘛?
1、档案是一份长期可使用的材料,但是其有效的前提是档案存放在指定的人才机构,没有私自保存或者丢失,所以发现档案失效的时候大家只需要去存放到指定的地方就可以让档案再次发挥其效应。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
2、发现档案失效的时候大家千万不要随便丢弃了自己的档案或者去新建档案,这样都是不可行的行为。如果发现档案找不到了也不要着急去补办,可以先到可能存放档案的位置依次查询,只要确保我们的档案存放在具备人事权的单位即可,千万不要还没查询清楚就去补办,因为档案补办的手续比查询麻烦的多。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
三、没有拆封的档案该怎么存?
1、通常情况下,如果大家离校时间不长,都建议大家找原毕业院校来帮忙去代为投递,因为档案无法由个人传递,必须公对公转移。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
2、其次大家也可以选择专业的服务机构来代办,这也是现在年轻人选择比较多的一种方式,大家可以参考。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60676/
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