函授本科档案的管理其实和统招本科生的档案管理应该是一致的,档案在我国是有专门的档案管理法规约束的,是不受学历的因素有所变化的,所以大家一定要严格执行期合规管理要求,将档案托管安置在具备人事权的地方,千万不要放在自己手上。
但是纵使法规明确,有些人也受到了一些档案管理的知识分享,但是很多函授本科毕业生在领取毕业证书时,学校会直接将函授本科档案发给个人,导致很多毕业生不得不拿到函授本科档案离开学校,有些人没有档案管理的意识就会出现不知道该怎么处理,长期拿着档案变成了死档。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
一、函授档案原则放到何地?
1、在毕业之前大家的档案都是存放在学校的,这个阶段档案基本无需个人操心太多,但是毕业之后我们自己就要对档案负起全部的责任了。函授本科毕业后学生如果找到了比较好的国企或者事业单位,或者考试了公务员,那么大家是可以将档案送到自己单位的人事管理部门的,相关工作人员会给大家统一安顿好自己的档案。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
2、如果大家入职的私企或者还未就业,那么此时建议大家将档案存放到人才市场进行管理,千万不要拿在自己手上,只有我们将档案存在人才中心,这样后期档案才可以流通使用。失效的档案对于个人来说影响是巨大的,所以大家一定要避免出现档案在手里这种情况。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
二、学校发档案的时候可以拒绝吗?
1、拒绝肯定是拒绝不了的,毕业之后学生和学校的联系基本也就断了,学校是没有义务继续帮大家保存档案的,所以面临这种情况的小伙伴不要直接拒绝接收,可以和单位协商看是否可以将档案暂存在学校一周到半月的时间,等到自己找到下一个存放地点之后再转出。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
2、如果学校不接收我们的申请,那么大家也可以自己带走档案,然后尽快扎一个三方机构帮我们去完成档案的托管,不要长期把档案拿在自己手里。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
三、档案被拆开了要如何存放?
1、如果函授本科档案一直在自己手上被拆开,但是档案材料没有丢失,可以联系学校帮大家重新密封。但是我们需要注意的是不能将档案长期放在学校,补办好档案之后即使转移到人才市场这类可长期存放的地方。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
2、提醒函授本科毕业生收到档案后,两个不能做的事,不能拆封,不能自己留下档案,一定要送到有档案管理权限的机构托管起来。如果还有档案相关的问题,可以咨询专业的档案服务机构。文章源自:档案管理网https://bjnffy.com档案托管网-https://www.bjnffy.com/danganzaizijishouli/60699/
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